कॅश रजिस्टर कसे वापरावे

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 कॅश रजिस्टर समायोजित करा
• भाग २ विक्री करणे
• भाग 3 दुरुस्त्या त्रुटी
• भाग 4 दैनिक विक्री अहवाल आणि पुनरावलोकन मुद्रित करा

ग्राहकांच्या खरेदीची नोंद ठेवण्यासाठी आणि दिवसा रोख हाताळण्यासाठी कॅश रजिस्टरचा वापर केला जातो. इलेक्ट्रॉनिक रोख नोंदणी, टॅब्लेट संगणकावर "स्क्वेअर" रोख नोंदणी आणि संगणकीकृत रोख नोंदणी यासह हे डिव्हाइस भिन्न स्वरूपात आढळतात. ही डिव्हाइस भिन्न आहेत, परंतु त्यांच्या कार्यपद्धती समान आहेत.

पायऱ्या

भाग 1 कॅश रजिस्टर समायोजित करा

1. 
   

   
   आपले रोख नोंदणी स्थापित करा आणि ते प्लग इन करा. रोख नोंदणी सपाट, कठोर पृष्ठभागावर ठेवा. सर्वसाधारणपणे, ग्राहकांना त्यांची खरेदी जमा करण्यास परवानगी देण्यासाठी आपण पुरेसे खोली असलेले एक काउंटर निवडाल.विस्तार कॉर्ड न वापरता बॉक्सला थेट आउटलेटशी कनेक्ट करा.

2. 
   

   
   बॅटरी घाला. या बैटरी सामान्य वीजपुरवठा खंडित झाल्यास रोख नोंदणीच्या बॅकअप मेमरीला सामर्थ्य देतात. रोख नोंदणी कार्यासाठी प्रोग्रामिंग करण्यापूर्वी बॅटरी स्थापित केल्या पाहिजेत. स्टिकर सोलून घ्या आणि बॅटरी डिब्बे कव्हर शोधा. हे कव्हर हटविण्यासाठी आपल्याला लहान स्क्रूड्रिव्हर वापरण्याची आवश्यकता असू शकते. मशीनवर दिलेल्या सूचनांनुसार बॅटरी ठेवा. बॅटरी डिब्बे कव्हर पुनर्स्थित करा.
   • काही कंपार्टमेंट्स पावतीच्या पेपर रोल एरियाखाली असतात.
   • ते योग्य प्रकारे कार्य करतील याची खात्री करण्यासाठी वर्षातून एकदा बॅटरी बदला.

3. 
   

   
   
   
   पावती कागद स्थापित करा. तिकिटांमधून कागदाचा डबा कव्हर काढा. इनपुट ट्रेमध्ये बसविणे सोपे करण्यासाठी पेपर रोलचा शेवट सरळ आहे याची खात्री करा. आपण खात्याच्या शीर्षस्थानी पोहोचत नाही तोपर्यंत कागदाच्या रोलची नोंदणी रद्द करा आणि ग्राहकांची तिकिटे कापण्यात सक्षम होण्यासाठी तो घाला. की दाबा पेपर अ‍ॅडव्हान्स (फीड), यंत्रणा चालू ठेवण्यासाठी आणि पेपर अग्रेषित करण्यासाठी.

4. 
   

   
   कॅश ड्रॉवर अनलॉक करा. सुरक्षेच्या कारणास्तव, हे सहसा लॉकिंग सिस्टमसह सुसज्ज असते. या सिस्टमची की गमावू नका. आपण ड्रॉवर अनलॉक केल्यावर ती सोडू शकता, जेव्हा आपल्याला रोख ड्रॉवर बंद करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा आपण सहजपणे शोधू शकता.

5. 
   

   
   रस्त्यावर रोकड नोंदवा. काही रोख नोंदणी मागे किंवा बाजूला चालू / बंद स्विचसह सुसज्ज आहेत. इतरांच्या मशीनच्या पुढील बाजूस फंक्शन की असू शकते.कॅश रजिस्टर चालू करा किंवा "आरईजी" स्थानावर की चालू करा.
   • अलीकडील रोख नोंदणींमध्ये भौतिक कीऐवजी कार्य किंवा मोड की असते. की दाबा मोड आणि रेकॉर्ड फंक्शन (आरईजी) वर स्क्रोल करा.

6. 
   

   
   
   
   आपल्या रोख नोंदणी प्रोग्राम. बहुतेक कॅश रजिस्टरमध्ये समान वस्तूंचे गट, विभाग किंवा विभागांमध्ये गटबद्ध करण्यासाठी सॉफ्टकी असतात. हे विभाग करपात्र किंवा करपात्र नसलेल्या वस्तूंशी देखील संबंधित असू शकतात. आपण तारीख आणि वेळ देखील सेट करू शकता.
   • मशीन प्रोग्राम करण्यासाठी, मोड की "PRG" किंवा "P" वर सेट करा. आपण फंक्शन की देखील दाबू शकता कार्यक्रम. इतर कॅश रजिस्टरमध्ये पेपर रोलच्या खाली मॅन्युअल लीव्हर असू शकतात, जे प्रोग्रामच्या स्थानावर ठेवले जाऊ शकतात.
   • बर्‍याच कॅश रजिस्टरमध्ये 4 टॅक्स की असतात. काही देशांमध्ये किंवा आपल्या भौगोलिक स्थानानुसार बदलण्यायोग्य, जसे की "जीएसटी", "पीएसटी" किंवा "व्हॅट" सारख्या करांवर स्केल स्थिर आहे की नाही यावर अवलंबून विक्रीचे कराचे प्रमाण अनेक स्केल्स विचारात घेण्यासारखे आहे. ".
   • या कार्ये प्रोग्राम करण्यासाठी आपल्या कॅश रजिस्टरच्या टेक्निकल मॅन्युअलमधील सूचनांचे अनुसरण करा.

भाग २ विक्री करणे

1. 
   

   
   रोख नोंदणी वापरण्यासाठी सुरक्षा कोड किंवा आपला संकेतशब्द प्रविष्ट करा. वापरकर्त्याद्वारे अनेक रोख नोंदणी वापरण्यासाठी विशिष्ट कोड किंवा सुरक्षा कोडचा प्रवेश आवश्यक असतो. वापरकर्ता कोड उपयुक्त आहे कारण तो प्रत्येक विक्री विशिष्ट कर्मचार्‍यास नियुक्त करण्यात मदत करतो. यामुळे विक्रीचा मागोवा घेणे आणि त्रुटी सुधारणे सोपे करते.
   • आपण एखाद्या रेस्टॉरंटमध्ये काम करत असल्यास, आपल्याला कदाचित आपला कोड आणि टेबलची संख्या आणि आपण सेवा देत असलेल्या ग्राहकांची संख्या प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
   • "स्क्वेअर" टच-स्क्रीन कॅश रजिस्टर (आयपॅड) यासारखे अलीकडील कॅश रजिस्टर वापरण्यासाठी आपल्याला कदाचित ईमेल पत्त्यावर लॉग इन करणे आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करणे आवश्यक असेल.

2. 
   

   
   प्रथम उत्पादनाची रक्कम प्रविष्ट करा. आयटमची अचूक किंमत प्रविष्ट करण्यासाठी कीपॅड वापरा. आपल्याला दशांश विभाजक जोडण्याची आवश्यकता नाही, कारण कॅश रजिस्टर आपोआप खात्यात घेतो.
   • काही रोख नोंदी डिजिटलायझरसह सुसज्ज आहेत, जे आपल्याला उत्पादनाची किंमत टाइप करण्यापासून वाचवतात. डिजिटायझर एक बारकोड वाचेल आणि सिस्टममध्ये उत्पादन डेटा स्वयंचलितपणे प्रविष्ट करेल. या प्रकरणात, आपल्याला नंतर विभाग की दाबण्याची आवश्यकता नाही.

3. 
   

   
   डिपार्टमेंट की दाबा. बहुतेक रोख नोंदणींवर, किंमत प्रविष्ट केल्यावर, आपण डिपार्टमेंट की दाबणे आवश्यक आहे, जे विकल्या जाणा product्या उत्पादनास एक श्रेणी नियुक्त करते, उदाहरणार्थ, कपडे, अन्न इ.
   • कर समाविष्ट करण्यासाठी विभाग की प्रोग्राम केला जाऊ शकतो. विविध कीजशी संबंधित कर करांचे वेळापत्रक कसे प्रोग्राम करावे यासाठी सूचनांसाठी आपल्या रोखपाल तांत्रिक मॅन्युअलची तपासणी करा.
   • ग्राहकाचे तिकिट मुद्रित करण्यासाठी, बाण किंवा की दाबा पेपर अ‍ॅडव्हान्स (फीड) तिकिटावर अनुकरण करणारी बेरीज वाचण्यासाठी पेपर वरच्या बाजूस स्क्रोल करा.
   • आपण टाइप केलेल्या प्रत्येक उत्पादनाची किंमत चालू असलेल्यामध्ये जोडली जाईल, जी सहसा पडद्यावर किंवा रोख नोंदवणा reader्या वाचकावर दिसून येते.

4. 
   

   
   उत्पादनाच्या किंमतीवर सूट जोडा. एखादे उत्पादन विक्री चालू असल्यास, सूट समाविष्ट करण्यास विसरू नका.वस्तूची किंमत प्रविष्ट करा, डिपार्टमेंट की दाबा, सवलतीच्या टक्केवारी प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ 15% सवलतीच्या 15% आणि नंतर टक्केवारी की (%) दाबा. ही की सहसा कीपॅडच्या डाव्या बाजूला असते.

5. 
   

   
   उर्वरित वस्तूंच्या किंमती टाइप करा. उर्वरित वस्तूंची अचूक किंमत प्रविष्ट करण्यासाठी संख्यात्मक की वापरा. प्रवेश करताना प्रत्येक उत्पादनासाठी डिपार्टमेंट की दाबा.
   • आपल्याकडे अनेक एकसारखे वस्तू असल्यास, आयटमची संख्या प्रविष्ट करा, नंतर की दाबा प्रमाण (प्रमाण) नंतर एका वस्तूची किंमत टाइप करा, त्यानंतर विभाग क्रमांक. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे books 6.99 च्या युनिट किंमतीत दोन पुस्तके असल्यास आपण पुढील गोष्टी करू शकताः प्रथम 2 दाबा, नंतर "क्यूटीवाय". शेवटी, किंमत टाइप करा (6.99) आणि विभाग की दाबा.

6. 
   

   
   की दाबा उप-बेरीज. ही की नोंदणीकृत वस्तूंची एकूण किंमत देईल. हे प्रत्येक विभाग कीसाठी पूर्वप्रक्रमित कर जोडेल.

7. 
   

   
   ग्राहकाची देय द्यायची पद्धत निश्चित करा. ग्राहक रोख, क्रेडिट कार्ड किंवा धनादेशाद्वारे पैसे भरू शकतात. आपण भेट प्रमाणपत्रे किंवा व्हाउचर देखील स्वीकारू शकता, ज्यांना बहुतेक वेळा रोख मानले जाते.
   • रोकड पेमेंट: ग्राहक आपल्याला देय रक्कम टाइप करा, नंतर की दाबा रोख (कॅश / एएमटी टीएनडी) हे सामान्यतः कॅश रजिस्टर कीपॅडच्या तळाशी उजवीकडे असलेले सर्वात मोठे बटण आहे. बर्‍याच रोख नोंदी आपणास ग्राहकास परत येण्यासाठी रक्कम देतील. काही लोकांमध्ये हे कार्य नाही. अशा परिस्थितीत आपण ही रक्कम मानसिकरित्या मोजली पाहिजे. एकदा कॅश ड्रॉवर ओपन झाल्यावर रोकड किंवा गिफ्ट व्हाउचर ड्रॉवर ठेवा आणि बदल करण्यासाठी आवश्यक रक्कम घ्या.
   • क्रेडिट कार्डद्वारे देय: की दाबा नकाशा (एंग्लो-सॅक्सन कीबोर्डवरील क्रेडिट किंवा सीआर) आणि देयकासाठी पुढे जाण्यासाठी क्रेडिट कार्ड रीडर वापरा.
   • चेकद्वारे पैसे भरणे: अचूक रक्कम टाइप करा, की दाबा तपासा (चेक किंवा सीके) नंतर चेक कॅश ड्रॉवर ठेवा.
   • आपण विक्री न केल्यास आपण की दाबून रोख ड्रॉवर उघडू शकता. एन.एस. (विक्री नाही) हे कार्य केवळ व्यवस्थापकाद्वारे वापरले जाऊ शकते. विक्रीशिवाय नोंदणी करण्यासाठी कॅश रजिस्टर योग्य मोडमध्ये ठेवण्यासाठी चावी वापरण्याची देखील आवश्यकता असू शकते.

8. 
   

   
   रोकड ड्रॉवर बंद करा. व्यवहार संपल्यानंतर लगेचच रोकड ड्रॉवर बंद करा. असे केल्याने आपण चोरीचा धोका टाळाल.
   • दिवसाच्या शेवटी, रोख ड्रॉवर रिक्त करा किंवा काढा आणि ते एका सुरक्षित ठिकाणी ठेवा.

भाग 3 दुरुस्त्या त्रुटी

1. 
   

   
   विक्री रद्द करा. आपण चुकून एखाद्या वस्तूची चुकीची किंमत प्रविष्ट केल्यास किंवा एखाद्या किंमतीत एकदा किंमत भरल्यानंतर एखाद्या ग्राहकाने एखादे उत्पादन खरेदी करणे थांबविण्याचा निर्णय घेतला तर आपल्याला कदाचित व्यवहार रद्द करावा लागेल. हे ऑपरेशन उपसमय वस्तूंची किंमत वजा करेल.
   • रक्कम प्रविष्ट करा, विभाग की दाबा, की दाबा रद्द (व्हीओआयडी किंवा व्हीडी) नोंद रद्द करण्यासाठी आणि एकूण रक्कम वजा करा. दुसर्‍या आयटमची किंमत प्रविष्ट करण्यापूर्वी आपण उत्पादनाची विक्री रद्द करणे आवश्यक आहे. अन्यथा, आपल्याला प्रथम सर्व आयटमची उपगणना मोजण्याची आवश्यकता असेल, की दाबा रद्द, आपण चुकून प्रविष्ट केलेली अचूक रक्कम प्रविष्ट करा आणि डिपार्टमेंट की दाबा. हे ऑपरेशन उपसमयातील प्रश्नातील रक्कम वजा करेल.
   • आपल्याला एकाधिक उत्पादनांची विक्री रद्द करण्याची आवश्यकता असल्यास उत्पादनानुसार उत्पादनास पुढे जा.

2. 
   

   
   विक्री फेड. जर एखादी वस्तू एखाद्या वस्तूने परत केली तर ग्राहकाला पैसे देण्यापूर्वी दिवसाची रेसिपी गणना करताना खात्यात घेणे आवश्यक आहे. या हेतूसाठी, की दाबा REF, परताव्याची नेमकी रक्कम टाइप करा आणि विचाराधीन आयटमशी संबंधित विभाग की दाबा. की दाबा उप-बेरीज, नंतर बाजूला रोख (कॅश / एएमटी टीएनडी) रोख ड्रॉवर उघडेल आणि आपण ग्राहकाला परत करण्यात सक्षम व्हाल.
   • परताव्यासारख्या काही कळा आणि वैशिष्ट्ये संरक्षित केली जाऊ शकतात आणि केवळ व्यवस्थापकासाठीच उपलब्ध असतात. हे रद्द करणे किंवा परतावा देण्यासाठी डिव्हाइसचे कार्य बदलण्यासाठी की वापरणे आवश्यक आहे.
   • आयटम परतावा आणि परतावा हाताळण्यासाठी योग्य प्रक्रियेसाठी आपल्या पर्यवेक्षकासह तपासा.

3. 
   

   
   त्रुटी सिग्नल थांबवा. कळा दाबून आपण चूक केल्यास किंवा आपण चुकीचे संयोजन केल्यास काही रोकड रजिस्टर ध्वनी किंवा सिग्नल त्रुटी सोडू शकतात. त्रुटी आवाज थांबविण्यासाठी की दाबा सी (साफ).

4. 
   

   
   चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केलेले क्रमांक हटवा. आपण डिपार्टमेंट की दाबल्याशिवाय प्रविष्टी त्रुटी केली असल्यास आपण अद्याप कळ दाबून स्वत: ला पकडू शकता. सी (साफ) प्रविष्टी रद्द करण्यासाठी. आपण यापूर्वी डिपार्टमेंट की दाबली असेल तर तुम्हाला हा व्यवहार रद्द करावा लागेल.

भाग 4 दैनिक विक्री अहवाल आणि पुनरावलोकन मुद्रित करा

1. 
   

   
   दिवसा संचित बेरीज वाचा. काही व्यवस्थापक दिवसभर अधूनमधून विक्रीची बेरीज तपासू इच्छित आहेत. संचित बेरीज वाचण्यासाठी, मोडची की "एक्स" स्थानावर सेट करा किंवा मोड की दाबा आणि "एक्स" पर्यायावर स्क्रोल करा. की दाबा रोख (कॅश / एएमटी टीएनडी) आणि दररोज विक्री बेरीज तिकिटावर नक्कल करतील.
   • हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे की "एक्स" मोड आपल्याला बेरीज वाचण्याची परवानगी देतो, तर दररोजची बेरीज रीसेट करण्यासाठी "झेड" मोड वापरला जातो.

2. 
   

   
   दररोज विक्री अहवाल मुद्रित करा. कमीतकमी, हा अहवाल दिवसाच्या दरम्यान झालेल्या एकूण विक्रीबद्दल सांगेल. बर्‍याच रोख नोंदणींमध्ये प्रति तास विक्री, विभागाची विक्री, प्रति कर्मचार्‍यांची विक्री आणि इतर विधानांची नोंद आहे. ही स्टेटमेन्ट प्रिंट करण्यासाठी फक्त की दाबा मोड आणि "Z" फंक्शनवर स्क्रोल करा किंवा फंक्शन की ला "Z" स्थानावर हलवा.
   • लक्षात ठेवा "झेड" विधान मुद्रित करून आपण रोख नोंदणीची बेरीज शून्य करता.

3. 
   

   
   रोख नोंदणीचा ​​साठा घ्या. दररोज विक्रीचे विवरण प्राप्त झाल्यानंतर, रोख ड्रॉवर पैसे मोजा. आपल्याकडे धनादेश किंवा क्रेडिट कार्ड पावती असल्यास, त्या एकूणमध्ये जोडा. बहुतेक क्रेडिट कार्ड वाचक रोजच्या विक्रीची नोंद मिळविण्यास सक्षम असतात. अशा प्रकारे आपण आपल्या दररोजच्या विक्रीची बेरीज सहजपणे एकत्रित करू शकता. दिवसाच्या पहिल्या ऑपरेशनपूर्वी तुमच्याकडे असलेली एकूण रोख प्रवाह वजा करा.
   • तुमची सर्व रोख रक्कम, क्रेडिट कार्ड पावती आणि धनादेश ठेव बॅगमध्ये ठेवा आणि तुमच्या बँकेत द्या.
   • क्रेडिट कार्डद्वारे किंवा धनादेशाद्वारे रोख रक्कम आणि पेमेंट्स नोंदविण्यासाठी लेखा पुस्तक ठेवा. हे आपल्यास आपल्या सर्व लेखासह अद्ययावत ठेवणे सुलभ करते.
   • पुढील व्यवसाय दिवसाच्या अपेक्षेने रोख रकमेची नोंद रोख ड्रॉवरमध्ये ठेवा. व्यवसायाच्या वेळी आपण आपली रोकड सुरक्षित ठिकाणी ठेवली असल्याचे सुनिश्चित करा.