मेलद्वारे स्वत: ला कसे सादर करावे

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 एक भरभराट सह प्रारंभ करा
• भाग 2 संक्षिप्त रहा
• भाग 3 मेल संपवा

ईमेल हे आधुनिक जगातील संवादाचे सर्वात सामान्य प्रकार आहे आणि ईमेलद्वारे एखाद्याशी स्वत: ला कसे ओळखता येईल हे जाणून घेणे आपल्या कारकीर्दीसाठी आणि आपल्या नेटवर्कसाठी चमत्कार करू शकते. एक संक्षिप्त आणि स्पष्ट ईमेल लिहून, आपण आपल्या प्राप्तकर्त्यास आपल्यास वाचण्यात आणि आपल्याशी संपर्क साधण्यास वेळ लागेल अशी शक्यता वाढवाल. स्वत: ला इतरांपेक्षा वेगळे करण्यासाठी सर्वात सामान्य चुका टाळा.

पायऱ्या

भाग 1 एक भरभराट सह प्रारंभ करा

1. 
   
   

   
   ईमेलचा विषय स्पष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा. आपल्या प्राप्तकर्त्यास ते उघडण्यापूर्वी ईमेलच्या विषयाबद्दल माहित असणे आवश्यक आहे. हे देखील लहान आहे हे सुनिश्चित करा: एक लांब वस्तू भारी असू शकते.मेल परिचयासाठी, "परिचय - तुझे नाव ».
   • प्रथम ऑब्जेक्टचे वर्णन करण्याचे सुनिश्चित करा! शेवटची मेल ऑब्जेक्ट ठेवणे ही एक सामान्य चूक आहे, ज्यामुळे ते लिहायला पूर्णपणे विसरला जाऊ शकते.
   • लॅपटॉप सहसा ऑब्जेक्टची 25 ते 30 वर्ण दर्शवितात, म्हणून एक लहान लिहा.

2. 
   
   

   
   औपचारिक शुभेच्छा देऊन प्रारंभ करा. "हाय" किंवा "अहो" ने प्रारंभ करू नका. जेव्हा आपण त्या व्यक्तीस ओळखता तेव्हा आपण अभिवादनाचे हे प्रकार वापरू शकता. सुप्रसिद्ध सभ्यतेसह प्रारंभ करा. प्राप्तकर्त्यास अभिवादन करताना त्याचे प्रथम नाव वापरण्याचे टाळा.
   • "प्रिय मॅडम / मिस्टर / मिस" - आपण ज्या स्त्रीला लिहित आहात त्याच्या कौटुंबिक परिस्थितीबद्दल आपल्याला खात्री नसल्यास आपण नेहमीच "मॅडम" वापरावे जे कमी गर्विष्ठ आहे.
   • "प्रिय सर / मॅडम" - आपल्याला ते फक्त हाच वापरायला पाहिजे याची खात्री नसल्यास हे प्राप्त होईल.

3. 
   
   

   
   
   
   स्वत: चा परिचय. आपल्या पहिल्या वाक्याने आपल्यास आपल्या प्राप्तकर्त्याशी परिचय द्यावा. हे त्याला उर्वरित लोकांसह नाव जोडण्याची परवानगी देते.
   • "मी कॉल करीत आहे ..."
   • आवश्यकतेनुसार आपले शीर्षक द्या. आपल्याकडे एकाधिक शीर्षके असल्यास, त्या सर्वांची यादी करू नका, फक्त सर्वात महत्वाचे किंवा सर्वात संबंधित.

भाग 2 संक्षिप्त रहा

1. 
   
   

   
   आपल्याला प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता कसा मिळाला ते स्पष्ट करा. प्राप्तकर्त्याला त्याच्याशी संपर्क साधण्यासाठी माहिती कशी मिळाली हे सांगा. हे सिद्ध करते की आपण त्याच्याशी संपर्क साधण्यासाठी योग्य चॅनेलमध्ये गेलात.
   • «आपल्या प्रशासकीय व्यवस्थापकाने हा ईमेल पत्ता सांगितला आहे»
   • "मला हा ईमेल पत्ता आपल्या साइटवर सापडला"
   • "तर आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी असंख्य म्हणते"

2. 
   
   

   
   आपण एकमेकांना शेवटच्या वेळी पाहिले याबद्दल बोला (जर तसे असेल तर). व्यक्तीची आठवण ताजेतवाने करून, आपण अधिक सुलभ करण्यासाठी कमी करू शकता.
   • "आम्ही गेल्या आठवड्याच्या परिषदेत थोडक्यात बोललो"
   • "आम्ही काल फोनवर बोललो"
   • "मी आपले सादरीकरण याबद्दल पाहिले ..."

3. 
   
   

   
   
   
   सामान्य मध्ये रस आहे. हे आपल्याला आपल्या प्राप्तकर्त्यास ओळखण्यास आणि आपल्या व्यवसाय ईमेल कमी थंड करण्यात मदत करू शकते. सामान्य रूची शोधण्यासाठी, आपल्याला प्राप्तकर्त्यावर काही संशोधन करण्याची आवश्यकता असू शकते. संभाव्य शोध स्थानांमध्ये फेसबुक आणि लिंक्डइन समाविष्ट आहे.
   • आपली खात्री आहे की आपल्याला ही सामान्य आवड कोठे आहे हे त्या व्यक्तीस कळू द्याः आपण एखाद्या स्टॉकरसाठी वेगळे असाल.
   • शक्य असल्यास, आपली सामान्य रूची व्यवसायाशी निगडित आहे याची खात्री करण्याचा प्रयत्न करा: उदाहरणार्थ, आपल्या क्षेत्रातील काहीतरी किंवा आपण दोघे जो सामायिक करता त्या व्यावसायिक आवेशात.

4. 
   
   

   
   आपल्‍या संपर्कात येण्याचे कारण द्या. तथ्यांकडे येण्यासाठी फार काळ थांबू नका. संबद्ध काहीतरी वाचण्यापूर्वी कोणीही अनेक परिच्छेदांचे मेल वाचणार नाही. आपल्याला काय हवे आहे आणि आपण त्या व्यक्तीशी त्याबद्दल का संपर्क साधत आहात हे स्पष्ट आणि स्पष्ट करा. आपण सल्ला किंवा इतर काही विचारत असल्यास ते उचित आहे याची खात्री करा, खासकरून जर हा आपला पहिला संपर्क असेल तर.
   • "मला याबद्दल अधिक जाणून घेण्यास स्वारस्य असेल ..."
   • "मी चर्चा करण्यासाठी आपल्याला भेटायला आवडेल ..."
   • "मला याबद्दल आपले मत सांगायचे आहे ..."

5. 
   
   

   
   आपले ईमेल या विषयावर लक्ष केंद्रित करत असल्याचे सुनिश्चित करा. सर्व दिशानिर्देशांमध्ये जाणारा ईमेल आपल्या प्राप्तकर्त्यास स्वारस्य कमी करण्यास किंवा आपण त्याला ईमेल का पाठवितो हे विसरण्यास प्रोत्साहित करू शकतो. आपले मेल सादरीकरण सोपे करा आणि आपल्या प्राप्तकर्त्यास फक्त एक गोष्ट विचारा.

भाग 3 मेल संपवा

1. 
   
   

   
   प्राप्तकर्त्याने घेतलेल्या वेळेबद्दल धन्यवाद. कोणालाही त्यांचे सर्व ईमेल वाचण्यास आवडत नाही, म्हणून आपले वाचण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल प्राप्तकर्त्याचे नक्कीच आभार माना. सभ्यतेचा हा सोपा हावभाव तुमच्या प्राप्तकर्त्याची मनोवृत्ती मोठ्या प्रमाणात सुधारेल आणि उत्तर मिळण्याची शक्यता वाढवेल.
   • "मी हे कृतज्ञतेने वाचण्यासाठी आपण वेळ दिला याबद्दल माझे कौतुक आहे. "
   • "हे वाचण्यासाठी वेळ दिल्याबद्दल धन्यवाद. "

2. 
   
   

   
   आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी आपल्या वाचकाला सूचना द्या. प्राप्तकर्त्यास प्रतिसाद द्या, कॉल करा, तुमच्या ऑफरबद्दल विचार करा किंवा अशा काही गोष्टी जे त्यास सुलभ करतात. प्रश्न विचारणे ही एखाद्या व्यक्तीला गुंतविण्याचा आणखी एक चांगला मार्ग आहे.
   • "आपल्याकडे मोकळा वेळ असेल तेव्हा मला कॉल करा"
   • "चला पुढच्या काही दिवसात एकत्र जेवण करूया"
   • "तुला काय वाटतंय ...? "
   • "आपल्या प्रतिसादाची अपेक्षा करा"

3. 
   
   

   
   आपला ईमेल संपवा. जेव्हा आपण एखादा व्यावसायिक ईमेल पूर्ण करता तेव्हा कृतज्ञ असल्याचे निश्चित करा, परंतु संक्षिप्त. ईमेलला संपवण्यासाठी फक्त अभिवादन करून, आपण कृतज्ञता व्यक्त करत असतानाही व्यावसायिक रहाल.
   • "विनम्र,"
   • "धन्यवाद,"
   • "विनम्र, विनम्र,"
   • "विनम्र,"
   • "आपला खरोखरच टाळा," "विनम्र आपले," "धन्यवाद! »,« À + », attention आपल्या लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद»

4. 
   
   

   
   आपली स्वाक्षरी जोडा. आपण आपली स्वाक्षरी समाविष्ट करण्यासाठी आपला मेलबॉक्स सेट केलेला नसेल तर आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी आपले नाव, शीर्षक आणि माहिती जोडून समाप्त करणे सुनिश्चित करा. पाच फोन नंबर, दोन ईमेल पत्ते आणि तीन वेबसाइटचा हा भाग ओव्हरलोड करू नका. फक्त गोष्टी करा जेणेकरुन प्राप्तकर्त्याला आपल्याशी संपर्क साधण्याचा उत्तम मार्ग माहित असेल. आपल्या स्वाक्षरीमधील कोट समाविष्ट करणे टाळा.
   • :: जीन डुपॉन्ट
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   ईमेलचे पुनरावलोकन करा. आपण "पाठवा" वर क्लिक करण्यापूर्वी, आपल्यास आढळणार्‍या त्रुटी दुरुस्त करून तीन वेळा आपला ईमेल पुन्हा वाचण्यासाठी वेळ घ्या. हा मेल प्राप्तकर्त्याशी आपला पहिला संपर्क असल्याची शक्यता असल्याने, आपण सर्वोत्कृष्ट छाप शक्य केली पाहिजे. शब्दलेखन आणि व्याकरण चुका आपल्या ईमेलला कमी व्यावसायिक बनवतील.