दावा पत्र कसे समाप्त करावे

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 शेवटचा परिच्छेद लिहा
• भाग 2 सौजन्य फॉर्म निवडा

ग्राहक म्हणून तक्रारीचे पत्र लिहिणे हा आपला असंतोष व्यक्त करण्याचा उत्तम मार्ग आहे. आपल्या तक्रारी एखाद्या सेवेच्या संस्थेसह किंवा कंपनीच्या उत्पादनांपैकी एक असलेल्या समस्या उद्भवू शकतात. आपण आधीच आपल्या पत्राचे मुख्य भाग लिहिले असेल, परंतु आपण व्यावसायिक स्वर स्वीकारून ते पूर्ण करण्यास अक्षम आहात. आपल्या मेलचा शेवटचा परिच्छेद निर्दोष असणे अत्यावश्यक आहे. आपल्याला फक्त एक शिष्टता फॉर्म्युला जोडणे आवश्यक आहे जे औपचारिक आणि अस्सल दिसत आहे.

पायऱ्या

भाग 1 शेवटचा परिच्छेद लिहा

1. 
   

   
   उत्तर द्या. आपण आपल्या हक्काचे अनुसरण करू इच्छित आहात हे स्पष्ट करुन हा परिच्छेद प्रारंभ करा. हे मेल प्राप्तकर्त्यास सांगेल की आपण आपल्या प्रश्नांची उत्तरे द्याल अशी त्याने अपेक्षा केली आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण "माझ्या तक्रारीबद्दल आपला प्रतिसाद प्रलंबित" किंवा "माझ्या मेलकडे दुर्लक्ष होणार नाही" अशी आशा आहे असे लिहू शकता. "

2. 
   

   
   ग्राहक म्हणून आपला सहभाग हायलाइट करा. जर आपण यापूर्वी हा ब्रँड विकत घेतला असेल आणि निष्ठावंत ग्राहक असाल तर बंद होणा para्या परिच्छेदात ते दर्शवा. आपल्याला समजेल की कंपनीचे उलाढाल करण्यासाठी आपले समाधान महत्वाचे आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण "एक निष्ठावंत ग्राहक म्हणून लिहू शकता, मला आशा आहे की आपण माझ्या समस्येचा विचार कराल आणि त्याचे निराकरण कराल" किंवा "मी बर्‍याच वर्षांपासून आपल्या ब्रँडचा एक निष्ठावंत ग्राहक आहे आणि मला आशा आहे की आपण माझी तक्रार घ्याल गंभीरपणे "

3. 
   

   
   
   
   एक अंतिम मुदत सेट करा. आपण आपल्या मेलला उत्तर प्राप्त करण्याची मागणी करत असलेली मुदत देऊन कंपनीची लॉबी करा. त्या तारखेपूर्वी तुमच्या विनंतीला प्रतिसाद मिळालेला नसेल तर ग्राहक संघटना किंवा स्पर्धा व फसवणूक प्रतिबंधक शाखेकडे अपील करण्याचा आपला हेतू आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण हे म्हणू शकता: "माझ्या विनंतीला प्रतिसाद देण्यासाठी मी तुम्हाला एक आठवडा सोडतो. त्या तारखेच्या पलीकडे, मला ग्राहक संघटना किंवा स्पर्धा आणि उद्योग शाखांचा सल्ला घेण्यास भाग पाडले जाईल. फसवणूक दडपशाही. "

4. 
   

   
   मेलशी संलग्न पावत्या यादी करा. आपण आपल्या खरेदीची पुष्टी करण्यासाठी आपल्या पावत्यावर एक पावती किंवा पावत्या जोडल्यास, कृपया आपल्या प्राप्तकर्त्यास त्याची जाणीव होईल याची खात्री करण्यासाठी पत्राच्या शेवटी ते निर्दिष्ट करा. या प्रकारचा पुरावा प्रदान करणे आपल्या दाव्याचे समर्थन करू शकतो आणि आपला दावा कायदेशीर आहे हे सिद्ध करू शकतो.
   • उदाहरणार्थ, काळा आणि पांढरा लिहायला अजिबात संकोच करू नका "रेकॉर्डसाठी, कृपया संबंधित वस्तू खरेदी केल्याचा पुरावा म्हणून पावतीची एक प्रत जोडा. "

5. 
   

   
   
   
   आपला तपशील द्या. आपल्या संपर्क व्यक्तीस आपला पत्ता, आपला ईमेल पत्ता किंवा आपला दूरध्वनी क्रमांक नमूद करून आपला शेवटचा परिच्छेद समाविष्‍ट करा. तो आपला खाजगी किंवा व्यावसायिक क्रमांक असेल तर दर्शवा आणि जर आपण एखाद्या परदेशी कंपनीशी बोलत असाल तर आपल्या देशाचा दूरध्वनी क्रमांक विसरू नका.
   • उदाहरणार्थ: "तुम्ही माझ्याशी फोनवर संपर्क साधू शकता (+33) 0477990198."

भाग 2 सौजन्य फॉर्म निवडा

1. 
   

   
   "कृपया माझे शुभेच्छा स्वीकारा" वापरा. » अधिकृत शंकूमध्ये आपण वैयक्तिकरित्या ओळखत नाही अशा एखाद्याच्या पत्राचा शेवट करण्यासाठी हा लांब आणि टिकाव पिळणे आहे, उदाहरणार्थ आपण एखाद्या कंपनीला संबोधित करीत असल्यास. अशाप्रकारे सामना संपविणे हे गांभीर्याचे पुरावे आहे.

2. 
   

   
   "आपला खरोखर" किंवा "विनम्र" सह समाप्त करा. आपण सभ्यतेचा फॉर्म्युला कमी स्टिल्ट आणि थोडासा उबदार वापरू इच्छित असाल तर ही दोन्ही अभिव्यक्ती उपयुक्त असू शकतात.

3. 
   

   
   साइन इन करा. आपले नाव अंतिम सभ्य वाक्यांशाच्या अगदी खाली ठेवा. आपण आपली स्वाक्षरी हाताने लिहू शकता किंवा संगणकावर टाइप करू इच्छित असाल तर.