मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलसह खर्च कसा ट्रॅक करावा

सामग्री

• पायऱ्या
• पद्धत 1 एक्सेलच्या टेम्पलेटसह कार्य करा
• पद्धत 2 आपले स्वतःचे स्प्रेडशीट डिझाइन करा

बर्‍याच कंपन्या सर्वसाधारणपणे काही विभागांचा किंवा सोसायटीचा खर्च मागण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचा वापर करतात. एक्सेल बर्‍याचदा विंडोजद्वारे सुसज्ज असलेल्या वैयक्तिक संगणकांसह वितरित केले जात आहे, आपल्याकडे घरी एक्सेल असल्यास आपण आपल्या बिलेचा मागोवा घेण्यासाठी देखील वापरू शकता. मायक्रोसॉफ्ट साइटवरील त्याच्या खर्चाचा मागोवा घेण्यासाठी बरीच टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत, परंतु इतर साइट्सवर आणि एक्सेलच्या अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये देखील प्रीइंस्टॉल केलेल्या टेम्पलेट्ससह त्याचा खर्च ट्रॅक करण्यासाठी टेम्पलेट समाविष्ट आहे. आपण तोच निकाल प्राप्त करण्यासाठी एक्सेलवर आपले स्वतःचे टेम्पलेट देखील तयार करू शकता.

पायऱ्या

पद्धत 1 एक्सेलच्या टेम्पलेटसह कार्य करा

1. 
   

   
   प्रीइंस्टॉल केलेला टेम्पलेट निवडा. एक्सेलच्या अलीकडील आवृत्त्यांमध्ये एक टेम्पलेट समाविष्ट आहे ज्यामध्ये इतर परिस्थितीत वापरल्या जाणार्‍या इतर मॉडेलसह खर्च मागितला जातो. आपण एक्सेलसह आपल्या पावत्या ट्रॅक करण्यासाठी त्यामध्ये प्रवेश करू आणि त्या वापरू शकता.
   • एक्सेल 2003 मध्ये, निवडा नवीन → फाइल. निवडा संगणकावर कार्य उपखंडात नवीन नोटबुक मॉडेल्स सह संवाद बॉक्स आणण्यासाठी.
   • एक्सेल 2007 मध्ये, निवडा नवीन → फाइल. हे विंडो वर आणेल नवीन नोटबुक. निवडा स्थापित टेम्पलेट डाव्या उपखंडातील टेम्पलेट मेनूमध्ये. निवडा वैयक्तिक मासिक बजेट रुब्रिकमध्ये स्थापित टेम्पलेट मध्य पॅनेल वरुन क्लिक करा तयार.
   • एक्सेल २०१० मध्ये क्लिक करा फाइल → नवीन. निवडा नमुने मॉडेल उपलब्ध टेम्पलेट्स पॅनेलच्या वरच्या विभागात आणि निवडा वैयक्तिक मासिक बजेट दाबून पुष्टी करण्यापूर्वी दिसणार्‍या विंडोमध्ये तयार.

2. 
   

   
   
   
   एक ऑनलाइन टेम्पलेट निवडा. मायक्रोसॉफ्टने दिलेले डीफॉल्ट वैयक्तिक बजेट टेम्पलेट आपल्याला स्वारस्य नसल्यास, आपण एक ऑनलाइन देखील शोधू शकता. आपण तृतीय पक्षाच्या साइटवरून एक डाउनलोड करू शकता किंवा मायक्रोसॉफ्ट साइटवर जाण्यासाठी आपण एक्सेलद्वारे जाऊ शकता.
   • एक्सेल 2003 साठी आपण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस लायब्ररीमधून https://templates.office.com वर आपल्यास अनुकूल असलेले टेम्पलेट निवडू शकता. नंतर लाँगलेट निवडा एक्सेल आपल्या आवडीचे मॉडेल शोधण्यासाठी.
   • एक्सेल 2007 मध्ये, निवडा खर्चाचे अंदाजपत्रक "नवीन नोटबुक" संवाद बॉक्समधील मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस विभागात. मॉडेल लायब्ररीशी कनेक्ट होण्यासाठी आपल्याकडे कार्यरत इंटरनेट कनेक्शन असणे आवश्यक आहे.
   • Excel 2010 मध्ये, निवडा खर्चाचे अंदाजपत्रक उपलब्ध टेम्पलेट्स पॅनेलच्या "Office.com" विभागात. त्याच्याशी कनेक्ट होण्यासाठी आपल्याकडे कार्यरत इंटरनेट कनेक्शन देखील असणे आवश्यक आहे.

3. 
   

   
   
   
   योग्य सेलमध्ये माहिती प्रविष्ट करा. अचूक माहिती आपण वापरत असलेल्या मॉडेलवर अवलंबून असते.

4. 
   

   
   स्प्रेडशीट सेव्ह करा. आपण एकतर टेम्पलेटने स्प्रेडशीटसाठी निवडलेले नाव वापरू शकता किंवा आपल्याला अधिक सहज लक्षात येईल असे काहीतरी शोधण्यासाठी आपण ते बदलू शकता. आपले नाव आणि चालू वर्ष फाईलमध्ये जोडणे पुरेसे आहे.

पद्धत 2 आपले स्वतःचे स्प्रेडशीट डिझाइन करा

1. 
   

   
   एक्सेल उघडा.

2. 
   

   
   सेल A1 मध्ये शीटचे नाव प्रविष्ट करा. एखादे नाव वापरा ज्याचा अर्थ आपल्यासाठी अर्थ असा आहे, जसे की "वैयक्तिक बजेट," "खर्चाचा मागोवा घेणे" किंवा असेच काहीतरी. आपण नाव लिहिता तेव्हा उद्धरण चिन्हे ठेवू नका, ते फक्त उदाहरणे आहेत हे दर्शविण्यासाठी तेथे आहेत.

3. 
   

   
   दुसर्‍या रांगेत स्तंभांचे शीर्षक प्रविष्ट करा. येथे काही शीर्षक सूचना आहेत (क्रमाने): तारीख, लाभार्थी, टीप, खर्च, उत्पन्न आणि शिल्लक. A2 ते G2 सेलमध्ये ही शीर्षके प्रविष्ट करा. यापुढे शीर्षके सामावून घेण्यासाठी आपल्याला रुंदी समायोजित करण्याची आवश्यकता असू शकते.
   • एकदा आपण स्प्रेडशीट आणि शीर्षलेखांची शीर्षक लागू केली की फंक्शन वापरा पंक्ती गोठवा जेणेकरून जेव्हा आपण स्क्रीन स्क्रोल कराल तेव्हा स्तंभ शीर्षकासह पंक्ती वर आणि खाली जातील. हा पर्याय मेनूमध्ये आहे दृश्य एक्सेल 2003 मध्ये आणि पूर्वीचे आणि पर्यायामध्ये विंडो मेनू वरुन दृश्य एक्सेल 2007 आणि 2010 मध्ये.

4. 
   

   
   तिसर्‍या रांगेत प्रथम खर्च प्रविष्ट करा.

5. 
   

   
   G3 मध्ये शिल्लक फॉर्म्युला प्रविष्ट करा. उर्वरित रकमेची ही पहिली नोंद असल्याने हा खर्च आणि महसुलातील फरकाचा परिणाम ठरणार आहे. हे सेट अप करण्याचा मार्ग आपण काय घेऊ इच्छित यावर अवलंबून असेल: खर्च किंवा आपण जे पैसे सोडले आहेत.
   • आपण प्रामुख्याने आपला खर्च शोधण्यासाठी स्प्रेडशीट सेट केल्यास, शिल्लक सुत्र "= E3-F3" असेल, जिथे E3 हा एक सेल आहे ज्यामध्ये खर्च आहे आणि एफ 3 ज्यामध्ये उत्पन्न आहे. आपण या प्रकारचे सूत्र वापरल्यास एकूण खर्च एक सकारात्मक संख्या होईल आणि ते समजणे सोपे होईल.
   • आपण किती पैसे शिल्लक आहेत हे शोधण्यासाठी आपण स्प्रेडशीट सेट केल्यास, शिल्लक सूत्र "= एफ 3-ई 3" असेल. आपण या समाधानाचे अनुसरण केल्यास, जेव्हा आपल्याकडे रोख रकमेपेक्षा अधिक रोख रक्कम असते तेव्हा पत्रक आपल्याला एक सकारात्मक संख्या दर्शवेल, परंतु जेव्हा आपल्याकडे कॅश बॅकपेक्षा जास्त आउटिंग असेल तेव्हा.

6. 
   

   
   चौथ्या रांगेत आपला दुसरा खर्च प्रविष्ट करा.

7. 
   

   
   G4 मध्ये शिल्लक सूत्र प्रविष्ट करा. मागील खर्चाचा विचार करण्यासाठी हा नवीन खर्च आपण घेऊ इच्छित असल्यामुळे आपल्याला वरील रांगेत मिळालेल्या खर्च आणि मिळकत यांच्यातील फरकाचा परिणाम जोडावा लागेल.
   • आपण किती खर्च करीत आहात हे शोधण्यासाठी जर आपण स्प्रेडशीट सेट केली असेल तर शिल्लक सूत्र "= जी 3 + (ई 4-एफ 4)" असेल, जिथे जी 3 हा सेल आहे ज्यामध्ये मागील शिल्लक आहे, E4 आहे ज्यामध्ये खर्च आहे आणि ज्यामध्ये एफ 4 आहे ज्यामध्ये उत्पन्न आहे.
   • आपण किती पैसे शिल्लक आहेत हे शोधण्यासाठी आपण स्प्रेडशीट सेट केली असल्यास, शिल्लक सुत्र "= जी 3 + (एफ 4-ई 4)" असावे.
   • खर्चाच्या आणि उत्पन्नामधील फरक दर्शविणार्‍या सेलच्या आसपासचे कंस बंधनकारक नसतात, ते सूत्र समजून घेणे थोडे सोपे करण्यासाठीच असतात.
   • जर आपल्याला संपूर्ण एंट्री समाविष्ट होईपर्यंत शिल्लक असलेला सेल रिक्त रहायचा असेल तर, तारीख सेलमध्ये डेटा नसल्यास मूल्य प्रदर्शित करण्यास प्रतिबंध करण्यासाठी आपण सूत्रामध्ये "IF" वापरू शकता. आपल्या खर्चाचा मागोवा घेण्यासाठी एखादी पत्रक आपल्यास पाहिजे असल्यास या प्रकरणात = आयएफ (ए 4 = "", "", जी 3 + (ई 4-एफ 4) किंवा = आयएफ (ए 4 = "", "", जी 3 + (एफ 4-ई 4)) आपण किती पैसे शिल्लक आहेत हे जाणून घेऊ इच्छित असल्यास. आपण खर्च आणि कमाईचे प्रतिनिधित्व करीत असलेल्या सेलच्या आसपास कंस सोडून जाऊ शकता परंतु "IF" नंतर कंस नाही.

8. 
   

   
   शिल्लक सूत्र कॉपी करा जी कॉलम G मध्ये. सेल जी 3 वर राइट-क्लिक करा आणि सिलेक्ट करा प्रत दिसत असलेल्या मेनूमध्ये आणि नंतर खाली असलेल्या सेलची निवड करण्यासाठी स्लायडर ड्रॅग करा. निवडीमध्ये उजवे क्लिक करा आणि निवडा पेस्ट आपण निवडलेल्या सेलमध्ये फॉर्म्युला पेस्ट करताना दिसत असलेल्या मेनूमध्ये. एक्सेल २०१० मध्ये, आपण या दरम्यान निवडू शकता पेस्ट किंवा सूत्र पेस्ट करा मेनू मध्ये. सध्याच्या ओळीतील खर्च, उत्पन्न आणि तारीख (जर आपण धुऊन निर्दिष्ट केले तर) आणि वरील रांगेतील खात्यातील शिल्लक खात्यात शिल्लक ठेवण्यासाठी हे सूत्र नवीन पेशींच्या संदर्भांशी स्वयंचलितपणे जुळेल.

9. 
   

   
   स्प्रेडशीट सेव्ह करा. त्याला एक नाव द्या जे आपण सहज लक्षात ठेवाल, उदाहरणार्थ खर्च ट्रॅकिंग.एक्सएल किंवा वैयक्तिक बजेट.एक्सएल. मॉडेल-आधारित शीट प्रमाणे आपण आपले नाव आणि चालू वर्ष समाविष्ट करू शकता. फाईलचा विस्तार टाइप करू नका, एक्सेल आपल्यासाठी लोड करेल.
   • एक्सेल २०० and आणि नंतरची फाइल जुन्या ".xls" स्वरूपात जतन करेल, तर एक्सेल २०० and आणि २०१० नवीन ".xslx" एक्सएमएल-आधारित स्वरूपनात जतन करेल, परंतु आपण इच्छित असल्यास आपण ".xls" स्वरूप वापरू शकता. आपल्याकडे एकाधिक संगणक असल्यास आणि आपणास हे स्प्रेडशीट त्या दोघांवर ठेवायचे असल्यास, त्यापैकी कोणाकडे एक्सेल २०० or किंवा पूर्वीचे किंवा नवीन सर्वाचे एक्सेल २०० or किंवा त्यानंतरचे असल्यास नवीन स्वरूप वापरा.