आपल्या कार्याचे आयोजन आणि लक्ष कसे द्यावे

सामग्री

• पायऱ्या
• पद्धत 1 स्वत: ला मनाच्या स्थितीत ठेवा
• पद्धत 2 आपले कार्यक्षेत्र साफ करा
• पद्धत 3 विचलित्यास प्रतिबंधित करा

ऑफिस बहुतेकदा अशी जागा असते जिथे लक्ष केंद्रित करणे आणि सर्व विघ्न टाळणे सर्वात महत्वाचे आहे. तथापि, हे बर्‍याचदा अशा ठिकाणी असते जेथे आत्म्याकडे दुर्लक्ष होते आणि जेथे लोक सर्वाधिक विचलित होतात. विक्षेपांनी भरलेल्या वेगवान जगात एखाद्याची एकाग्रता आणि संघटना राखणे अशक्य आहे असे दिसते.तथापि, स्वत: ला योग्य मनःस्थितीत ठेवून, आपल्या कार्यक्षेत्राची साफसफाई करुन आणि आपण जितके सर्वोत्कृष्ट प्रयत्न करू शकता त्याकडे दुर्लक्ष करून आपण कार्यालयात लक्षपूर्वक व्यवस्थित आणि लक्ष केंद्रित करू शकता.

पायऱ्या

पद्धत 1 स्वत: ला मनाच्या स्थितीत ठेवा

1. 
   

   
   आपला दिवस आगाऊ तयार करा. आपल्या कामाच्या दिवसाच्या सुरूवातीच्या दिवशी किंवा संध्याकाळपूर्वी आपण करू इच्छित सर्व कार्ये आपल्या कार्यसूचीमध्ये लिहा. आपल्याला अगोदर करण्यासारखे सर्व काही तयार करून आपण स्वत: ला मानसिकरित्या तयार करण्यात मदत करा. हे आपल्याला विचलित होण्यापासून प्रतिबंधित करू शकते कारण आपल्याला आपल्या योजनेचे अनुसरण करावे लागेल.
   • वंडरलिस्ट किंवा टोडोइस्ट सारख्या स्मार्टफोनवरील काही अ‍ॅप्स आपल्याला करावयाच्या कार्यांसाठी स्मरणपत्रे सेट करून लक्ष केंद्रित करण्यास मदत करतात. जर आपण दिवसा आपल्या उद्दीष्टांपासून दूर जात असाल तर ही एक चांगली निवड आहे. आपण समायोजित करणार असलेले अलार्म आपल्याला आपल्या कार्यांवर टिकून राहण्यास मदत करतील.

2. 
   

   
   
   
   स्वत: ला तयारीसाठी थोडा वेळ द्या. सकाळी कामावर जाण्यासाठी उशीर करणे किंवा उशीरा पोहोचणे, दिवसाच्या सुरुवातीपासूनच आपणास तणाव वाटेल. स्वत: ला कामावर जाण्यासाठी पुरेसा वेळ देऊन हे होण्यापासून टाळा. आपण जरा लवकर येऊ शकता. आपण लक्षात घ्याल की आपण या प्रकारे अधिक केंद्रित आणि अधिक उत्पादक आहात.
   • याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या डेस्कवर बसता तेव्हा आपण बरेच वेळा श्वास घेऊ शकता. हे आपल्याला याची सवय होण्यासाठी पाच मिनिटे देईल. काम सुरू करण्यापूर्वी स्वत: साठी थोडा वेळ घेतल्यास आपण अधिक विश्रांती घ्याल ज्यामुळे आपल्याला संघटित राहण्यास आणि कमी विचलित होण्यास मदत होईल.
3. एका सोप्या कार्यासह प्रारंभ करा. हे आपल्याला निवडण्यात आणि लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करेल. दिवसाची सुरुवात एका छोट्याशा कार्यासह करा आणि एकदा आपण धुण्याचे काम संपवल्यानंतर, अधिक जटिल कार्ये हाताळण्यासाठी आपल्याला अधिक प्रवृत्त वाटेल.
4. एका वेळी एका कार्यावर लक्ष केंद्रित करा. थांबत आणि नंतर पुन्हा सुरू करण्यापेक्षा काही काळ त्याच कार्यावर कार्य करणे सोपे आहे. हे आपल्याला एकाग्र होण्यास आणि आपण सोडलेल्या विचारांना पुन्हा सुरुवात करण्यास वेळ देते. व्यत्यय आणि संघटनेची कमतरता टाळण्यासाठी, एखादे कार्य सुरू करा आणि शेवटपर्यंत थांबल्याशिवाय त्यावर कार्य करा. मग पुढच्याकडे जा.

5. 
   

   
   
   
   माइंडफुलनेस व्यायाम करा. स्वत: ला संपूर्ण दिवस मानसिकतेसह केंद्रित राहण्यास मदत करा. याचा सहज अर्थ असा आहे की आपण सध्याच्या क्षणाकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे आणि आपण जे करीत आहात त्याबद्दल मानसिकरित्या उपस्थित असणे आवश्यक आहे. हे आपल्या मनाला भटकण्यापासून प्रतिबंधित करेल आणि एक चांगली नोकरी करण्यात मदत करेल.
   • कामादरम्यान काम करण्यापूर्वीचा व्यायाम किंवा मानसिकतेमुळे तणाव कमी होण्यास मदत होईल आणि पुढील दिवसासाठी मानसिक आणि शारीरिकदृष्ट्या चांगले तयार होईल. आपला दिवस शक्य तितका उत्पादक बनविण्यासाठी आपल्याला आवश्यक उर्जा देखील यामुळे देते.
   • मानसिकतेचा सराव आपल्या श्वासोच्छ्वासावर, आपल्या चरणांवर, आपल्या उंचावर किंवा आपण जे काही करत आहात त्यावर फक्त एकाग्रतेचा समावेश असू शकतो. जर आपण अशा प्रकारच्या व्यायामाने प्रारंभ केला तर आपल्याला उर्वरित दिवसभर अधिक सावध आणि केंद्रित वाटेल.
6. आपण दूरस्थपणे काम केल्यास वातावरण बदला. आपणास अस्वस्थ वाटत असल्यास किंवा लक्ष केंद्रित करण्यास असमर्थ वाटत असल्यास, आपण बाहेर जा आणि कॉफी शॉप किंवा लायब्ररीमध्ये काम करण्यासाठी जाण्याचा विचार केला पाहिजे. जे लोक सक्रियपणे कार्यरत आहेत त्यांच्याशी स्वतःला वेढून घेतल्यास आपणास अधिक प्रेरणा मिळेल.

पद्धत 2 आपले कार्यक्षेत्र साफ करा

1. 
   

   
   आपल्याला आवश्यक नसलेली प्रत्येक गोष्ट काढून टाका. आपले कार्य क्षेत्र योग्य नसल्यास साफ करण्याची वेळ आली आहे. एक अव्यवस्थित डेस्क आपल्याला विचलित करेल आणि एकाग्र करणे आपल्यासाठी कठीण होईल. आपल्या डेस्कवरील सर्व विचलित आणि गडबड दूर करा जे आपल्याला उत्पादक होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
   • उदाहरणार्थ, एका वेळी एका क्षेत्रावर लक्ष केंद्रित करा आणि त्यामधील प्रत्येक वस्तू आपल्याला आपले लक्ष्य साध्य करण्यात मदत करते की नाही ते स्वतःला विचारा. जे तुम्हाला मदत करत नाहीत त्यांना बाहेर फेकून द्या. यात फर्निचर, फोल्डर्स, कागदपत्रे, नोट्स, पुस्तके किंवा अगदी फोटो समाविष्ट असू शकतात.

2. 
   

   
   उत्पादक कार्यालय संस्था तयार करा. आपल्या उत्पादनक्षमतेवर व्यवस्थित कार्यालयाचा परिणाम झाल्याबद्दल आपल्याला आश्चर्य वाटेल. आपल्यास अनुकूल असलेली संस्था शोधण्यासाठी वेळ काढा आणि या दृष्टिकोनचा प्रयत्न करा.
   • आपली स्क्रीन आपल्यापासून सुमारे 40 सें.मी. आपल्या डोळ्यांच्या स्तरावर ठेवा. आपण वारंवार वापरत असलेले फोन आणि इतर साधने आपल्या हाताने आपल्यापर्यंत पोहोचू नयेत म्हणून आपला हात आपल्या हाताच्या पुढे ठेवला पाहिजे. आपण दररोज वापरत असलेल्या गोष्टी आपल्या डेस्कवर ठेवा आणि आपण ज्या वापरत आहात त्या आपल्या ड्रॉवर कमी ठेवा. आपले वैयक्तिक सामान कमीतकमी ठेवा आणि आपण वापरत असलेला पुरवठा एकमेकांच्या पुढे ठेवा.

3. 
   

   
   करण्याच्या गोष्टींचे ढीग आयोजित करा. आपल्या कार्यालयाचा ताबा घेण्याची धमकी देण्यासाठी आपल्या गोष्टींच्या स्टॅकला जाऊ देऊ नका. आपल्या संघटनेची भावना कमी करण्याव्यतिरिक्त, या बॅटरी आपल्याला ताण देतील. त्याऐवजी जास्त जागा न घेता त्यांना कोठे ठेवता येईल अशी संगठित जागा तयार करण्याचा प्रयत्न करा.
   • प्रत्येक टास्क किंवा स्टॅकसाठी फोल्डर तयार करा. त्यांना आपल्या डेस्कच्या ड्रॉवर, एका लहान कपाटात किंवा तुम्हाला पाहिजे तेथे ठेवा. प्रत्येक कार्यपुस्तिका उघडा आणि एकदा प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर त्यात असलेली अनावश्यक कागदपत्रे काढून टाका. नंतर आपण पूर्ण केलेल्या कार्यांसाठी आपण निवडलेल्या ठिकाणी फोल्डर ठेवा.

4. 
   

   
   दररोज जाण्यापूर्वी आपले कार्यालय स्वच्छ करा. दिवसाच्या सुरूवातीला आपण अस्वस्थता पाहण्यास ऑफिसला पोहोचल्यास थकल्यासारखे आणि विव्हळ होईल. दररोज जाण्यापूर्वी आपले कार्यस्थान संचयित करून आणि आयोजित करून हे टाळा. दररोज जाण्यापूर्वी आपले कार्यस्थान संचयित करून आणि आयोजित करून हे टाळा.
   • जाण्यापूर्वी एक तास आधी आपल्या कार्यालयाचे आयोजन करा. दिवसाची समाप्ती होण्यापूर्वी आपल्याला वेळ देताना आपण विसरला असा एखादा अहवाल शोधण्यात हे आपल्याला मदत करेल.

पद्धत 3 विचलित्यास प्रतिबंधित करा

1. 
   

   
   आपल्या गायन साठी थोडा वेळ घ्या. आपण एकाच वेळी बर्‍याच गोष्टी केल्यास आपण आपल्या एकाग्रतेत अडचण निर्माण कराल. आपण आपल्याकडे लक्ष देणे किंवा आपल्या गोष्टी ऐकण्यासाठी सतत थांबल्यास आपण आपल्या विचारांच्या धाग्यात व्यत्यय आणू शकता आणि आपले लक्ष विचलित होईल. त्यांची आगमन झाल्यावर त्यांची काळजी घेण्याऐवजी, त्यांना पूर्ण करण्यासाठी आपण दिवसा काही वेळ घेऊ शकता. अशा प्रकारे, आपण दिवसभर याबद्दल विचार करणार नाही.
   • यावेळी आपला फोन शांत करण्याचा प्रयत्न करा. आपण असे केल्यास, ज्यांना आपण कॉल करू शकता त्यांना कळवा की आपण त्यांना नंतर कॉल करा.
   • आपल्या संगणकावर डीएस सूचना बंद करण्याचा विचार करा. अशा प्रकारे, प्रत्येक वेळी एखादा नवीन आला की आपण त्यांना तपासणी करण्याचा मोह करणार नाही.

2. 
   

   
   वेळेत आपल्या कार्याचे आयोजन करा. आपले मन भटकणे सुरू होण्यापूर्वी आपण थोडा वेळ सावध राहू शकता. काम करण्यासाठी ठरावीक वेळ निवडा, त्यानंतर स्वत: ला थोड्या वेळाने ब्रेक द्या. हे आपल्याला आपल्या कामादरम्यान लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देईल कारण आपल्याला माहित आहे की एकदा आपण पूर्ण केल्यावर आपण विश्रांती घेऊ शकता.
   • आपल्या आवडीच्या कालावधीसाठी अलार्म सेट करा. हे आपल्याला पुढच्या ब्रेकपर्यंत किती वेळ शिल्लक आहे हे पाहण्यापर्यंत सर्व वेळ पाहण्यापासून प्रतिबंधित करते, जे स्वतः एक विचलित आहे. 60 मिनिटांच्या ब्लॉकसह प्रारंभ करा आणि कालावधी हळूहळू 90 मिनिटांपर्यंत वाढवा.

3. 
   

   
   नियमित ब्रेक घ्या. हे कदाचित प्रतिकारक वाटेल, परंतु आपल्या कामाच्या दरम्यान खंडित होणे आपल्याला ऊर्जा आणि उत्पादनक्षमतेने भरण्यास मदत करेल. याव्यतिरिक्त, आपल्याला लवकरच ब्रेक मिळाला आहे हे आपणास ठाऊक असल्यास, सोशल नेटवर्क्स आणि आपत्कालीन फोन कॉल यासारख्या विशिष्ट व्यत्ययांमुळे आपल्या कामात व्यत्यय आणण्याची आपली इच्छा कमी असेल.
   • दर तासाला पाच ते दहा मिनिटे ब्रेक घ्या. नंतर दर दोन ते तीन तासांनी मोठा ब्रेक घ्या. एक ग्लास पाणी पिण्यासाठी, एखाद्या सहका Use्याशी गप्पा मारण्यासाठी किंवा पाय लांब करण्यासाठी बाहेर पडण्यासाठी विश्रांती घ्या.