Google डॉक दस्तऐवज कसे जतन करावे

सामग्री

• पायऱ्या
• कृती 1 नोकरी वाचवा
• पद्धत 2 Google ड्राइव्हवर सामायिक केलेला कागदजत्र जतन करा
• पद्धत 3 एक ऑफलाइन डॉक डॉक सेव्ह करा

पारंपारिक ई-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअरच्या विपरीत, Google ड्राइव्ह स्वयंचलितपणे कागदजत्रात (प्रत्येक काही सेकंदात) बदल जतन करते. आपल्याला कागदजत्र ऑनलाइन जतन करणे तसेच ऑफलाइन तसेच सामायिक फाईलची प्रत बॅक अप करणे याबद्दल आपल्याला माहिती असेल तर आपण बटणावर क्लिक न करता दस्तऐवजावर योग्य प्रत आणि मालकी मिळवू शकता. रेकॉर्ड.

पायऱ्या

कृती 1 नोकरी वाचवा

1. 
   

   
   कागदजत्र स्वयंचलितपणे जतन करण्यासाठी Google डॉक्सला अनुमती द्या. आपण दस्तऐवजात सामग्री जोडताच आपण केलेले बदल त्वरित Google ड्राइव्हवर जतन केले जातात. टॅबच्या शेजारी तुम्हाला राखाडी ई दिसेल मदत स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी. आपण सामग्री टाइप करता तेव्हा आपण ई पहाल नोंदणी प्रक्रियेत आणि आपण टाइप करणे थांबविल्यानंतर काही क्षणानंतर आपल्याला ई दिसेल सर्व बदल ड्राइव्हवर जतन केले गेले आहेत.
   • आपल्याला सेव्ह बटणावर क्लिक करण्याची किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट वापरण्याची आवश्यकता नाही.

2. 
   

   
   आपल्या संगणकावर एक Google डॉक दस्तऐवज जतन करा. आपल्याकडे Google दस्तऐवज असल्यास, आपल्याला इतर प्रोग्राममध्ये वापरण्यासाठी दस्तऐवज निर्यात करण्याची आवश्यकता असू शकते. हे करण्यासाठी टॅबवर क्लिक करा फाइल स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी, नंतर पर्यायावर फिरवा म्हणून डाउनलोड करा आणि दिसत असलेल्या सूचीमधून फाइल प्रकार निवडा. दिसणार्‍या डायलॉग बॉक्समध्ये आपण फाईलचे नाव बदलू शकता, डॉक्युमेंटला टॅग जोडू शकता आणि फाईलसाठी ठिकाण निवडू शकता.
   • फाईल प्रकारांच्या सूचीमध्ये हे समाविष्ट आहेः मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन डॉक्युमेंट फॉरमॅट, रिच फॉरमॅट, पीडीएफ, प्लेन, वेब पेज किंवा ईपीयूबी पब्लिकेशन

3. 
   

   
   
   
   वेगळ्या विस्तारासह जतन केलेली फाईल निर्यात करा. कधीकधी आपल्याला Google फाईल दुसर्‍या स्वरूपात जतन आणि निर्यात करण्याची आवश्यकता असू शकते. हे करण्यासाठी क्लिक करा फाइल> म्हणून डाउनलोड करा. दिसत असलेल्या मेनूमधून विस्तार निवडा. जेव्हा दस्तऐवज निर्यात केला जाईल, तेव्हा Google ड्राइव्ह डाउनलोड केलेल्या फाइलमध्ये स्वयंचलितपणे बदल जतन करणार नाही. विस्तार पर्यायांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   आपला दस्तऐवज आपल्या साइटवर निर्यात करा. Google ड्राइव्ह मध्ये थेट आपल्या साइटवर दस्तऐवज प्रकाशित करण्याची क्षमता आहे. आणि जेव्हा आपण Google ड्राइव्हमध्ये कागदजत्र संपादित करता तेव्हा ते बदल आपल्या साइटवर स्वयंचलितपणे दिसून येतील. साइटवर फाइल निर्यात करण्यासाठी क्लिक करा फाईल> वेबवर प्रकाशित करा> प्रत्येक बदलानंतर स्वयंचलितपणे पुन्हा प्रकाशित करा> प्रकाशन प्रारंभ करा.
   • आपण प्रकाशित दस्तऐवज सुधारित करू इच्छित नसल्यास आपण पर्याय निवडू नये प्रत्येक बदलानंतर स्वयंचलितपणे पुन्हा प्रकाशित करा .

5. 
   

   
   
   
   नोंदणीचे प्रश्न सोडवा. जर Google ड्राइव्ह कागदजत्र जतन करू शकत नसेल तर आपणास खालील प्राप्त होईल: Google ड्राइव्हमध्ये जतन करण्यात अयशस्वी. नोंदणी न करणे वारंवार कनेक्शनच्या अभावामुळे होते. जेव्हा असे होते तेव्हा दस्तऐवजाची सामग्री आपल्या क्लिपबोर्डवर कॉपी करा आणि पृष्ठ रीलोड करा. फाईलमधील सामग्री यापुढे फिट नसल्यास, आपण यापूर्वी क्लिपबोर्डवरून दस्तऐवजात कॉपी केलेली सामग्री पेस्ट करा.
   • दस्तऐवजाची संपूर्ण सामग्री निवडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा
     
     Ctrl एक (विंडोज) किंवा ऑर्डर एक (मॅक).
     
     
   • सामग्री कॉपी करण्यासाठी शॉर्टकट वापरा
     
     Ctrl सी (विंडोज) किंवा ऑर्डर सी (मॅक).
     
     
   • सामग्री पेस्ट करण्यासाठी शॉर्टकट वापरा
     
     Ctrl पी (विंडोज) किंवा ऑर्डर पी (मॅक).

पद्धत 2 Google ड्राइव्हवर सामायिक केलेला कागदजत्र जतन करा

1. 
   

   
   सामायिक केलेली फाईल उघडा. जेव्हा एखादी व्यक्ती आपल्याबरोबर कागदजत्र सामायिक करते तेव्हा आपल्याकडे कागदजत्र संपादित करण्याचा आणि मालकीचा अधिकार असणार नाही. कागदजत्र संपादित करण्यासाठी, आपण आपल्याकडे असलेल्या दस्तऐवजाची एक प्रत तयार करणे आवश्यक आहे. सामायिक केलेला दस्तऐवज किंवा Google ड्राइव्ह मार्गे उघडा.
   • या मोडला म्हणतात केवळ वाचनीय .

2. 
   

   
   एक प्रत तयार करा. यावर क्लिक करा फाइल> एक प्रत तयार करा> ठीक आहे. नवीन प्रत स्वयंचलितपणे उघडेल आणि जतन होईल.
   • आपण दस्तऐवज संपादित करताच ते बदल आपोआप जतन होतील.
   • आपण दस्तऐवजाचे मूळ मालक असल्यास, आपल्याकडे मूळ गटासह सामायिक करण्याचा पर्याय असेल.

3. 
   

   
   दस्तऐवज पुनर्नामित करा. एकदा आपण सामायिक केलेल्या दस्तऐवजाची प्रत तयार केली की आपण फायलीचे मालक बनता. स्तंभात मालमत्ता Google ड्राइव्ह वरुन आपण लिखित दिसेल मला. मालक म्हणून, आपण आपल्या इच्छित दस्तऐवजाचे नाव बदलू शकता.

पद्धत 3 एक ऑफलाइन डॉक डॉक सेव्ह करा

1. 
   

   
   मॅकसाठी Google ड्राइव्ह स्थापित करा. Google ड्राइव्ह अ‍ॅप स्थापित करणे आपल्याला ऑफलाइन असताना Google डॉक्स फायली संपादित करण्याची आणि जतन करण्याची अनुमती देईल. आपण ऑफलाइन असताना Google दस्तऐवज फायलीमध्ये केलेले कोणतेही बदल ऑनलाइन Google ड्राइव्हसह संकालित होतील.
   • Google ड्राइव्ह डाउनलोड पृष्ठावर जा.
   • बटणावर माउस ड्राइव्ह डाउनलोड करा आणि निवडा मॅक ड्रॉप-डाउन मेनूमधून.
   • वापराच्या अटी वाचा आणि स्वीकारा आणि फाईल उघडा installgoogledrive.dmg. आपल्या अ‍ॅप्स फोल्डरमध्ये Google ड्राइव्ह चिन्ह ड्रॅग करा आणि Google ड्राइव्ह उघडा.
   • Google ड्राइव्ह मध्ये साइन इन करा आणि स्थापना प्रक्रिया पूर्ण करा.

2. 
   

   
   विंडोजसाठी Google ड्राइव्ह स्थापित करा. आपण Windows साठी Google ड्राइव्ह स्थापित केल्यास आपण ऑफलाइन असताना Google दस्तऐवज संपादित आणि जतन करू शकता. या दस्तऐवजांमधील सर्व बदल Google ड्राइव्ह ऑनलाइन वर संकालित केले जातील.
   • Google ड्राइव्ह डाउनलोड पृष्ठावर जा. बटणावर माउस ड्राइव्ह डाउनलोड करा आणि निवडा विंडोज ड्रॉप-डाउन मेनूमधून.
   • वापराच्या अटी वाचा आणि स्वीकारा आणि फाईल उघडा googledrivesync.exe.
   • Google ड्राइव्ह मध्ये साइन इन करा आणि स्थापना पूर्ण करण्यासाठी सूचनांचे अनुसरण करा.

3. 
   

   
   पर्याय सक्रिय करा ऑनलाइन प्रवेश. आपला ब्राउझर लाँच करा आणि आपल्या Google खात्यात साइन इन करा. Google ड्राइव्ह उघडा आणि क्लिक करा सेटिंग्ज (गिअर्स चिन्ह). निवडा सेटिंग्ज. विभाग शोधा ऑफलाइन आणि पर्यायासमोर बॉक्स निवडा या संगणकावर ऑफलाइन संपादनासाठी Google डॉक्स, Google पत्रक, Google स्लाइड आणि रेखाचित्र फायली समक्रमित करा .

4. 
   

   
   फायली आणि फोल्डर्स हलवा. आपण आपल्या डेस्कटॉपवरील फायली आणि फोल्डर्स Google ड्राइव्ह फोल्डरमध्ये हलवू शकता. स्थापनेनंतर, एक Google ड्राइव्ह फोल्डर स्वयंचलितपणे तयार केले जाईल आणि आपल्या दस्तऐवज फोल्डरमध्ये जोडले जाईल. कागदजत्र आणि फाइल्स फोल्डरमध्ये जोडल्या जाऊ शकतात Google ड्राइव्ह दोन प्रकारे.
   • एकदा आपण ऑनलाइन प्रवेश सक्षम केला की आपल्या Google ड्राइव्ह ऑनलाइन खात्यात जतन केलेल्या आयटम स्वयंचलितपणे अॅपमध्ये दिसून येतील किंवा Google ड्राइव्ह ऑफलाइन अ‍ॅपसह संकालित होतील.
   • आपण दस्तऐवज आणि फायली आपल्या डेस्कटॉपवरून फोल्डरमध्ये व्यक्तिचलितपणे हलवू शकता Google ड्राइव्ह. फोल्डर स्वयंचलितपणे Google ड्राइव्ह ऑनलाइन सह संकालित होईल.

5. 
   

   
   Google ड्राइव्ह वापरा. Google ड्राइव्ह अ‍ॅप आपल्याला इतरांसह फायली सामायिक करू देते. फोल्डर उघडा Google ड्राइव्ह आणि आपण सामायिक करू इच्छित दस्तऐवजावर राइट-क्लिक करा. निवडा Google ड्राइव्ह> सामायिक करा ड्रॉप-डाउन मेनूमधून. एक किंवा अधिक लोकांसह फाईल सामायिक करा.

6. 
   

   
   स्वयंचलित बॅकअपला अनुमती द्या. आपले बदल स्वयंचलितपणे जतन आणि संकालित करण्यासाठी Google डॉक्सला अनुमती द्या. ऑफलाइन अनुप्रयोगात, Google ड्राइव्ह स्वयंचलितपणे दस्तऐवजात बदल (प्रत्येक काही सेकंदात) जतन करते. एकदा आपला संगणक इंटरनेटशी कनेक्ट झाल्यानंतर, Google ड्राइव्ह अॅप त्याच्या ऑनलाइन प्रतिभाप्रमाणे कार्य करेल. कागदजत्रातील बदल स्वयंचलितपणे जतन केले जातील आणि आपल्या Google ड्राइव्ह ऑनलाइन खात्यावर संकालित केले जातील.