पावती कशी भरावी

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 पावती पूर्ण करणे
• भाग 2 पावतीची निष्ठा आणि मुख्य घटक समजून घेणे

पावती म्हणजे रकमेची लेखी पोचपावती जी प्रमाणित करते की रक्कम किंवा विशिष्ट चांगले रक्कम प्राप्त झाली आहे. आपण एखादा व्यवसाय चालविल्यास किंवा विक्री केल्यास आपण आणि आपल्या खरेदीदाराने आपली खाती ठेवण्यासाठी वापरू शकता अशी पावती ठेवण्याचा सल्ला आपल्याला देण्यात येत आहे. पावती म्हणून खरेदीदार किंवा विक्रेता आणि आपण यांच्यामधील करार समजला जाईल आणि यामुळे आपण केलेल्या विविध खर्चाचा मागोवा ठेवू शकता.

पायऱ्या

भाग 1 पावती पूर्ण करणे

1. 
   

   
   प्रक्रियेस गती देण्यासाठी कार्बन पेपर पावत्या खरेदी करा. जर आपण आपल्या पावत्या हातांनी भरल्या तर कार्बन पेपरच्या पावतीचा एक ब्लॉक खरेदी करण्याचा विचार करा. याबद्दल धन्यवाद, एक पावती भरुन, आपल्याकडे दोन प्रती तयार असतील ज्या आपल्यासाठी तयार होतील आणि एक आपल्यासाठी ग्राहकांसाठी.
   • कार्बन पेपर पावतीवर देखील बर्‍याचदा लेबल लावलेले असतात आणि रोख पावतीसाठी आवश्यक असलेली माहिती नेली जाते. तसे नसल्यास, ते आपण स्पष्ट आणि योग्य प्रकारे भरू शकणारे टेम्पलेट सादर करतील.

2. 
   

   
   काळ्या शाई पेनने सर्व हस्तलिखित पावती पूर्ण करा. आपली पावती सुलभ होईल याची खात्री करण्यासाठी, आपण काळा शाई पेन वापरुन ती भरली पाहिजे. आपली पावती कायमची नोंद असणे आवश्यक आहे आणि हे करण्यासाठी, आपण ते पेन्सिलने भरणे टाळले पाहिजे किंवा कालांतराने फिकट रंगीव शाई पेन.
   • हाताने पावती भरताना त्याचे चरबी आणि सुवाच्य वर्णन करा म्हणजे ते वाचणे सोपे होईल. आपण कार्बन पेपर पावती वापरत असल्यास, दुसर्‍या किंवा तिसर्‍या प्रतीवर शाई दिसण्यासाठी लेखन म्हणून पेनची टीप दाबा.

3. 
   

   
   
   
   स्टॅम्प वापरा. आपण आपल्या कंपनीकडून मुद्रित मुद्रांक वापरू शकता किंवा आपल्या कंपनीचे नाव असलेले प्रिंट केलेले रिक्त पावती वापरू शकता. पावत्या अधिक औपचारिक वर्ण देण्यासाठी, आपण आपल्या कंपनीच्या मुद्रांक चिकटविणे आवश्यक आहे. आपल्याकडे प्रीनिंटेड पावती वापरण्याचा पर्याय देखील आहे ज्यात आपल्या कंपनीचा लोगो आणि नाव आहे. हे ग्राहकास स्पष्टपणे सूचित करेल की उत्पादने आपल्या कंपनीकडून किंवा कंपनीकडून येतात आणि भविष्यात जर पावती वापरायची असेल तर एक उपयुक्त संदर्भ आहे.

4. 
   

   
   विक्री पावतींसाठी सर्व आवश्यक माहिती समाकलित करा. आपण हातांनी एक पावती भरुन घ्या किंवा संगणकावर कागदजत्रात एक प्रत तयार केली असलात तरीही, आपण मूलभूत घटक समाविष्ट केले असल्याचे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहेः
   • विक्रेत्याचा तपशील
   • खरेदीदाराचा तपशील
   • व्यवहार ज्या तारखेला झाला
   • उत्पादनाबद्दल तपशील
   • व्यवहाराची रक्कम
   • देय द्यायची पद्धत
   • विक्रेत्याची आणि खरेदीदाराची सही

5. 
   

   
   
   
   आपल्याकडे सर्व माहिती असल्याची खात्री करा. आपल्याकडे भाड्याच्या पावतीसाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती आहे हे तपासा. जर भाडेकरूने रोख रक्कम किंवा बँकेच्या चेकसह पैसे भरले असतील आणि या पेमेंटचा मागोवा ठेवू इच्छित असेल तर भाडेकरूसाठी भाडे पावती आवश्यक आहे. हे जमीन मालकासाठी देखील उपयुक्त आहे कारण ते वसूल केलेल्या भाड्याने देण्यासाठी पुरावा म्हणून काम करते. याव्यतिरिक्त, काही देशांना भाडेकरूंना भाडे पावती देण्यासाठी जमीनदारांची आवश्यकता आहे. आपण आपल्या भाडेकरू किंवा जमीनदारांसाठी भाड्याची पावती देण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास, आपण खाली मूलभूत माहिती असल्याचे सुनिश्चित केले पाहिजे:
   • भरलेल्या भाड्याची एकूण रक्कम
   • देय दिनांक
   • भाडेकरूचे पूर्ण नाव
   • मालकाचे पूर्ण नाव
   • भाड्याने दिलेल्या घरांचा पत्ता
   • भाडे वेतन कालावधी
   • वापरलेली देय द्यायची पद्धत (चेक, रोकड इ.)
   • भाडेकरूची आणि मालकाची सही

6. 
   

   
   पावतीची प्रत विनामूल्य मुद्रित करा. आपण आपल्या कंपनी किंवा व्यवसायासाठी मुद्रित पावती तयार करू इच्छित असल्यास, इंटरनेटवर विनामूल्य उपलब्ध असलेल्या पावत्यांच्या बर्‍याच प्रती असल्याचे लक्षात घ्या. आपल्या दैनंदिन व्यवहारासाठी त्यांना वैयक्तिकृत करण्यासाठी फक्त त्यांना मुद्रित करा आणि त्यांना आपल्या कंपनीच्या नावाने मुद्रांकित करा.

भाग 2 पावतीची निष्ठा आणि मुख्य घटक समजून घेणे

1. 
   

   
   पावतीची वैधता समजून घ्या. पावती खूप महत्वाची आहे कारण ते आपल्याला कर उद्देशाने आपल्या उत्पन्नाचा मागोवा ठेवू देतात. आपल्या सर्व पावत्या ठेवा, विशेषत: जर आपण एखादा व्यवसाय चालवत असाल तर आपण आपल्या कर महसूलमधील आपल्या खर्चाचे औचित्य सिद्ध करावे लागेल. जर आपण एखाद्या कंपनीसाठी जबाबदार असाल तर आपल्याला आपल्या ग्राहकांना अद्याप पावती देणे आवश्यक आहे आणि बर्‍याच कंपन्या आपल्याला आपल्या खरेदीची पावती प्रदान करतील.
   • जेव्हा आपण महागड्या वस्तू खरेदी करता किंवा महागड्या सेवांची ऑफर करता, तेव्हा तुम्हाला पावती मिळणे अत्यंत आवश्यक असते. खरं तर, हा एक सावधगिरीचा उपाय आहे की, व्यवहारासंदर्भात कायदेशीर अडचणी उद्भवल्यास, दोन्ही पक्ष न्यायालयात पुरावा म्हणून पावती दर्शवू शकतात.

2. 
   

   
   लक्षात ठेवा की सामान्यत: पावत्या चार प्रकारच्या असतात. सैद्धांतिकदृष्ट्या, आपण करत असलेल्या जवळजवळ प्रत्येक व्यवहाराची पावती आपण भरू शकता, मग ती आपली भाड्याने असो, लँडस्केपींग सेवा असो किंवा धाटणी. आपण विक्री किंवा खरेदी करता तेव्हा साधारणत: चार प्रकारच्या पावत्या तुम्हाला एकदा दिल्या जातील.
   • देय पावतीः व्यवहारावर प्रक्रिया करण्यासाठी, एखादी वस्तू विकणारी व्यक्ती भरपाईची पावती देईल. नंतरचे संदर्भ, जारी करण्याची तारीख आणि संकलित केलेली रक्कम समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. जर पेमेंट रोख रकमेद्वारे केले गेले असेल तर तेथे एक नोट असावी. तथापि, चेक किंवा मनी ऑर्डरद्वारे देय दिले असल्यास, मनीऑर्डर नंबर किंवा धनादेश क्रमांकाचा संदर्भ असावा. जर क्रेडिट कार्डद्वारे व्यवहार भरला गेला असेल तर, वापरल्या जाणार्‍या कार्डचा प्रकार (व्हिसा, मास्टरकार्ड, स्क्रिल) आणि नंतरचे शेवटचे चार अंक नमूद केले पाहिजेत.
   • वैद्यकीय पावतीः ही एक चलन आहे जी औषधे, एक प्रिस्क्रिप्शन किंवा शस्त्रक्रियेचे साधन यासारख्या वैद्यकीय उत्पादनांच्या खरेदीचे औचित्य दर्शविते. या प्रकारच्या पावतीमध्ये निदान कोड, सल्लामसलतची तारीख आणि वेळ आणि भरलेल्या पैशाची एकूण रक्कम यासारख्या तपशीलांचा समावेश असणे आवश्यक आहे.
   • विक्रीची पावतीः प्रत्येक वेळी जेव्हा आपण खरेदी करता तेव्हा आपल्याला या प्रकारची पावती नक्कीच मिळेल आणि जर आपण एखादा व्यवसाय चालविला तर एकदा आपण संबंधित उत्पादने वितरीत केल्यावर आपण ग्राहकाला विक्रीची पावती द्याल. पावती खरेदीच्या पुरावा म्हणून वापरली जाईल आणि विक्री कोणत्या तारखेपासून झाली आहे, गोळा केलेली रक्कम, उत्पादनांचे नाव आणि किंमत आणि व्यवहार व्यवस्थापित केलेल्या व्यक्तीची ओळख यासारख्या बाबींचा समावेश असणे आवश्यक आहे.
   • भाड्याची पावतीः भाडेकरूला या प्रकारची पावती त्याच्या मालकाद्वारे दिली जाईल. हे भाडेकरुने भाडे भरले आहे आणि पुरावा म्हणून काम करेल ज्यात जमीनदार आणि भाडेकरूची नावे, भाड्याने घेतलेल्या अपार्टमेंटचा पत्ता, बिलिंग कालावधी, भाडे रक्कम, तसेच अंमलात प्रवेश करण्याची तारीख आणि लीज कराराची मुदत समाविष्ट असणे आवश्यक आहे. .
   • आपण ऑनलाइन वस्तू विकल्या किंवा विकत घेतल्यास आपण इलेक्ट्रॉनिक पावती तयार कराल किंवा प्राप्त कराल. इलेक्ट्रॉनिक पावती खरं म्हणजे डिजिटल पावत्या ज्यात सामान्य पेमेंट पावतीवर समान माहिती असते आणि इंटरनेटवर बनवलेल्या वस्तू किंवा वस्तूंच्या खरेदीचे औचित्य सिद्ध होते.

3. 
   

   
   ग्राहक आणि विक्रेता पावतीचे महत्त्वाचे घटक समजून घ्या. या लेखाच्या उद्देशाने, आम्ही पुरवठादार आणि ग्राहक यांच्यात बदललेल्या पेमेंट पावतीवर लक्ष केंद्रित करू. सेवा किंवा उत्पादनाचा प्रदाता म्हणून आपल्याला पावती देणे आवश्यक आहे ज्यात आवश्यक माहिती आहे.
   • पुरवठादाराच्या संपर्काचा तपशील: या स्तरावर, पुरवठादाराचे नाव (किंवा त्याच्या कंपनीचे), त्याचा पत्ता, त्याचा दूरध्वनी क्रमांक किंवा त्याचा पत्ता मिळाल्याच्या शीर्षस्थानी असावा. आपण स्टोअर व्यवस्थापक किंवा व्यवसाय किंवा कंपनीच्या मालकाचे नाव समाविष्ट करण्याची देखील काळजी घ्यावी.
   • विक्रेता संपर्क माहिती: यामध्ये क्लायंटचे किंवा लेकर्सचे पूर्ण नाव आहे.
   • व्यवहाराची तारीखः हा दिवस, महिना आणि वर्ष ज्या महिन्यात व्यवहार केला गेला. कर प्रक्रियेदरम्यान ही माहिती उपयुक्त ठरेल.
   • उत्पादनांचा तपशील: या स्तरावर, आपण देऊ केलेल्या सेवा किंवा विक्री केलेल्या उत्पादनांचे संक्षिप्त वर्णन लिहावे, ज्यात नाव, प्रमाण, उत्पादनाचा संदर्भ आणि उत्पादनास ओळखणार्‍या इतर कोणत्याही माहितीचा समावेश असेल. आपण भविष्यात विक्री लक्षात ठेवल्यास ही शेवटची आयटम खूप उपयुक्त ठरेल.
   • व्यवहाराची रक्कमः उत्पादनाची प्रारंभिक किंमत, कर, कामगार किंमत तसेच केलेल्या कोणत्याही पदोन्नती किंवा सूट सादर करुन व्यवहाराची एकूण रक्कम तोडणे. या किंमतीतील विघटन विक्रीस आणखी मान्यता देईल आणि ते अद्वितीय बनवेल.
   • देय द्यायची पद्धत: ग्राहकाने वापरलेली पेमेंट पद्धत सूचित करा. हे रोख, चेकद्वारे, डेबिट किंवा क्रेडिट कार्डद्वारे असू शकते.
   • पुरवठादाराची आणि ग्राहकाची सही: एकदा पावती तयार झाली किंवा छापली गेली आणि ग्राहकाने पैसे भरल्यानंतर आपण आता पावतीच्या शेवटी “पेड” ची नोट ठेवली पाहिजे आणि ग्राहकाला त्याच्या स्वाक्षरीवर सही करायला सांगावे. आपण आपल्या सोयीसाठी आपल्या पावतीच्या प्रतीवर स्वाक्षरी करुन ती आपल्या रेकॉर्डमध्ये ठेवू शकता.