शिफारस विनंतीला नकार कसा द्यावा

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 शिफारसींविषयी काही मूलभूत नियम समजून घ्या
• भाग 2 एक शिफारस विनंती नाकारू

एक आदर्श जगात, एखाद्याने विनंती केली की एखाद्याने शिफारस केलेल्या पत्राचे वर्णन करण्यासाठी आपणास सन्मान आणि उत्साही असले पाहिजे. तथापि, वास्तविकतेनुसार, आपण ज्यांना आपण शिफारस करत नाही अशा व्यक्तीसाठी शिफारसपत्र लिहिण्यास नेहमीच आरामदायक नसतात, एकतर आपण या व्यक्तीस पुरेसे ओळखत नाही किंवा आपल्याला असे वाटत नाही म्हणून की तो किंवा ती चांगली शिफारस पात्र आहे. आपली कारणे काहीही असो, सभ्य आणि व्यावसायिक मार्गाने शिफारस विनंती नाकारण्याचे अनेक मार्ग आहेत.

पायऱ्या

भाग 1 शिफारसींविषयी काही मूलभूत नियम समजून घ्या

1. 
   

   
   हे जाणून घ्या की शिफारसी नेहमी सकारात्मक असणे आवश्यक आहे. एखाद्या पत्राचा सल्ला देण्यामागील उद्देश म्हणजे त्या व्यक्तीबद्दल सकारात्मक माहिती प्रदान करणे आणि आपल्याकडे कंपनीला ऑफर देण्यासारखे बरेच काही का आहे असे आपल्याला वाटते. जर कोणी तुम्हाला शिफारसपत्र लिहायला सांगितले तर तो तुमच्याकडून त्याच्याकडून घेतल्याची अपेक्षा करतो; आपण हे करू शकत नाही असे आपल्याला वाटत असल्यास, जबरदस्तीने लिहिण्यापेक्षा शिफारस विनंतीस नकार देणे चांगले आहे.
   • सर्वसाधारणपणे, हा नियम संपूर्ण शिफारसीच्या पत्रावर लागू होतो. "जॉन नेहमीच सर्वोत्तम प्रयत्न करतो, असे लिहायचे असेल तर पत्र लिहिण्यास स्वीकारू नका, परंतु जेव्हा ग्राहकांच्या समस्या सोडवण्याची वेळ येते तेव्हा तो आपले लक्ष्य साध्य करत नाही." या शिफारसी पूर्णपणे सकारात्मक राहिल्या पाहिजेत: "जीन एक समर्पित व्यक्ती आहे जी ग्राहकांच्या तांत्रिक समस्या सोडवताना नेहमीच गरजांना प्रथम स्थान देते."

2. 
   

   
   
   
   लक्षात ठेवा शिफारसी प्रामाणिक असणे आवश्यक आहे. खोटे बोलू नका. आपण या शिफारसीवर आपले नाव ठेवले, सकारात्मक शिफारस तयार करण्यासाठी आपल्या सचोटीशी तडजोड करू नका.
   • एखाद्या व्यक्तीस असलेल्या आपल्या नातेसंबंधाबद्दल, त्याच्या गुणांबद्दलचे मूल्यांकन किंवा एखाद्या सकारात्मक शिफारसीचे वर्णन करण्यासाठी आपल्यास कशाचेही खोटे बोलणे आवश्यक असल्यास, आपण फक्त ही शिफारस करण्यापासून दूर रहाणे चांगले.
3. ही शिफारस ज्याचे प्रतिनिधित्व करते त्याचे वजन करण्यासाठी वेळ घ्या. एखाद्याच्या शिफारसीचे वर्णन करण्यास सहमती देण्यापूर्वी येथे काही गोष्टी विचारात घ्याव्यात.
   • आपण प्रयत्न, वेळ घालवला आणि आपले नाव शिल्लक ठेवले. स्वत: ला विचारा की आपण ज्याच्यासाठी हे करीत आहात त्या व्यक्तीस खरोखरच त्याची किंमत असेल तर.
   • आपण सूचनेत जे नमूद केले आहे त्यावर आपण परत जाऊ शकणार नाही.
   • याचा विचार करा, हे पत्र भविष्यात आपल्यासाठी अडचण असू शकते का? आपणास 100% खात्री आहे की आपण ज्या व्यक्तीसाठी लिहित आहात ती आपल्या कामाची असेल आणि आपली प्रतिष्ठा धूसर करणार नाही.
4. आपण ज्या लोकांसाठी शिफारसी लिहिता त्या लोकांची संख्या मर्यादित करा. हे कर्मचारी (किंवा आपण शिक्षक असल्यास आपले विद्यार्थी) हे समजून घ्या की आपण आपल्या शिफारसी हलके देत नाही आहेत. याचा अर्थ असा की आपण खरोखर त्या लोकांसाठीच केले पाहिजे जे आपल्यास खरोखर पात्र आहेत, आपल्या क्षमतांमध्ये त्यांचा पूर्ण आत्मविश्वास असणे आवश्यक आहे.
   • जेव्हा आपण असे म्हणता की आपण बर्‍याच शिफारशी देत ​​नाही तेव्हा आपण विनंत्यांसह फारच निराश होणार नाही. केवळ आपल्याला पाहण्यासाठी जे लोक येतील त्यांना त्यांच्या क्षमतेवर पुरेसा आत्मविश्वास असेल की आपण त्यांच्या विनंतीवर सकारात्मक प्रतिसाद द्याल.

5. 
   

   
   
   
   हे नाकारण्यास मनाई नाही. रेफरल विनंती नाकारणे विचित्र आणि कठीण वाटू शकते, विशेषत: जर आपण वारंवार आपल्या मुलाखतकाराशी बोलता. तथापि, आपण स्वीकारल्यास आपण भविष्यात फक्त त्याहूनही अधिक कठीण परिस्थितीत स्वत: ला ठेवू शकता. आपली सचोटी ठेवा आणि आपल्या समोरच्या व्यक्तीला विनम्रतेने आणि प्रामाणिकपणे त्याची विनंती नकारण्यासाठी पुरेसा आदर द्या.
   • लक्षात ठेवा की आपण एखाद्यास एखाद्या सूचनेचे वर्णन करण्यास नकार दिल्यास, ती व्यक्ती आपल्याला खात्री करुन घेण्यास आणि आपल्याला बदल घडवून आणण्याचा प्रयत्न करू शकते. याचा सामना करण्यास तयार रहा, जर तुमचा संभाषणकर्ता चिकाटी करत असेल आणि त्याच्या विनंतीला पाठिंबा देत असेल तर स्थिर रहा. अपराधीपणाची किंवा सामाजिक दबावाची भावना आपल्या निर्णयाला अस्पष्ट करू देऊ नका.

भाग 2 एक शिफारस विनंती नाकारू

1. 
   

   
   प्रामाणिक रहा. खोटे बोलणे तात्पुरते समस्येचे निराकरण करू शकते, परंतु हे शेवटी तुम्हाला पकडेल. दिवसाच्या शेवटी, ते आपल्याला अधिक मदत करणार नाही आणि हे शिफारशींच्या आवश्यक व्यक्तीस हलवित नाही. "असम्भव, आपण एक रिकामा कर्मचारी आहात, आम्ही आपणा सर्वांचा द्वेष करतो" असे म्हणण्याची गरज नाही, असे म्हणण्याची गरज नाही की आपणास आपल्या वार्तालापकाची विनंती नाकारण्याचे कारण नाही.

2. 
   

   
   विनम्रतेने आपली कारणे स्पष्ट करा. आपण आपली कारणे सर्व प्रामाणिकपणे स्पष्ट केली पाहिजेत, जरी तो एक लज्जास्पद आणि लाजीरवाणी क्षण असेल. शक्य तितक्या नम्रतेने आपली कारणे द्या.
   • जर आपण या विनंतीस नकार देत असाल कारण आपण त्या व्यक्तीस पुरेसे ओळखत नाही तर छान आणि सत्य मार्गाने व्यवस्थापित करणे ही एक तुलनेने सोपी परिस्थिती आहे. आपणास एवढेच म्हणायचे आहे की, "आम्ही एकत्र बरेच दिवस एकत्र काम केले नाही, म्हणून मी आपणास पुरेशी जोरदार शिफारस लिहू शकणार नाही असे मला वाटत नाही."
   • आपण विनंतीस नकार दिल्यास कर्मचारी किंवा विद्यार्थ्यांची कामगिरी एखाद्या शिफारसीस पात्र नसल्यास ती थोडीशी गुंतागुंत होऊ शकते. दिवसाच्या शेवटी, आपल्याला प्रामाणिकपणे सांगावे लागेल: "आपल्यासाठी शिफारसपत्र लिहिण्याच्या कल्पनेत मला फारसे समाधान वाटत नाही".
3. निमित्त म्हणून वेळ वापरा. खरं तर, आपल्याला एखाद्या शिफारसीचे वर्णन करणे आवडत नाही कारण यासाठी वेळ लागतो, परंतु आपण निमित्त म्हणून देखील वापरू शकता. आपण खूप व्यस्त आहात या गोष्टीवर आच्छादित करा. आपला बराच वेळ वापरात असलेल्या गोष्टीबद्दल प्रामाणिक रहा, ती आजारी आजी असो, आपल्याला लिहायच्या कितीतरी प्रती किंवा आपल्या पुढच्या प्रवासाची तयारी करा.
   • आपण वापरू शकता असे बरेच निमित्त आहेत, परंतु आपल्या व्यस्त वेळेमुळे आपण त्याच्यासाठी शिफारस लिहू शकत नाही असे आपल्या मुलाखतकर्त्याला समजावून सांगताना सत्य सांगायचा प्रयत्न करा.

4. 
   

   
   आपण इतर शिफारसी सुचवू शकता. आपण असे करण्यास सोयीस्कर वाटत असल्यास, त्या व्यक्तीस एखाद्यास रेफरल विचारण्यास सांगा. आपण त्याची विनंती नाकारल्यास हे चांगले कार्य करते कारण आपण त्याला पुरेशी ओळखत नाही.
   • आपण सहजपणे म्हणू शकता की "आपण मेरीला का विचारत नाही? माझ्यापेक्षा तिने तुमच्याबरोबर जास्त काळ काम केले. "
   • आपण या कर्मचारी किंवा विद्यार्थ्याच्या त्याच्या शंकास्पद कामगिरीबद्दल शिफारस करू शकत नसल्यास आपण पर्याय सुचवू देखील शकता. विनंतीला नकार द्या आणि "कदाचित आपण मेरी किंवा पॉलला विचारू शकता" सुरू ठेवा.

5. 
   

   
   सभ्य रहा. सभ्य आणि प्रामाणिक असणे नेहमीच शक्य असते. आपले शब्द काळजीपूर्वक निवडा ("अशक्य" ऐवजी "मी हे करू शकत नाही" म्हणा आणि ते लक्षात ठेवा, हे लक्षात ठेवा की ही व्यक्ती आपल्याला या सेवेसाठी विचारत आहे कारण त्यांना वाटते की आपण एखादी चांगली शिफारस लिहाल, आपला नकार तिला दुखापत करा आणि तिचे निराश करा. आपले सौजन्य आणि दयाळूपणे मनोबलसाठी हा धक्का नरम करू शकता.

6. 
   

   
   लहान आणि छान रहा. आपण कदाचित एक किंवा दोन वाक्यात स्पष्टीकरण देऊ शकता, आपल्या कारणांचा तपशील देणे किंवा आपल्या संभाषणकर्त्याला धडा देणे आवश्यक नाही. फक्त नाही म्हणा, आपले कारण स्पष्टपणे सांगा आणि शक्यतो एखाद्याला सुचवा.

7. 
   

   
   वारंवार माफी मागण्याच्या गरजेचा प्रतिकार करा. जेव्हा लोक लाजतात तेव्हा लोक जास्त प्रमाणात वापरतात. आपण एक किंवा दोनदा क्षमा मागू शकता, परंतु आपण दिलगीर आहात असे दहा वेळा पुन्हा सांगल्यास दावेकर्त्यास जास्त मदत होणार नाही. यामुळे परिस्थिती आणखीनच लाजिरवाणी होईल.
   • लक्षात ठेवा आपण काहीही चुकीचे करत नाही.

8. 
   

   
   आपल्या निर्णयावर ठाम रहा. एकदा आपण रेफरल विनंतीस सकारात्मक प्रतिसाद देण्यास नकार दिल्यास, आपल्या निवडीचा पुनर्विचार करु नका कारण ती व्यक्ती आपल्याला भीक मागत आहे, त्यांच्या खटल्याचा वाद घालत आहे किंवा आपला निर्णय बदलण्याचा प्रयत्न करीत आहे. आपण हार मानल्यास, परिस्थिती केवळ अधिक गुंतागुंतीची होईलः आपल्याला एक कठीण शिफारस पत्र लिहावे लागेल जे आपल्या सचोटीशी तडजोड करेल. मजबूत रहा!