स्वयंसेवकांची भरती कशी करावी

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 एक भरती तयार करा
• भाग 2 भरती स्वयंसेवक
• भाग 3 स्वयंसेवकांचे व्यवस्थापन

कोणत्याही सेवाभावी संस्थेच्या नेत्याला माहित आहे की, कोणत्याही कार्यक्रमाचे यश मुख्यत: त्याच्या स्वयंसेवकांच्या मदतीवर आणि वचनबद्धतेवर अवलंबून असते. जरी अनेक परोपकारी लोक आपला वेळ आणि त्यांच्या व्यक्तीला गरिबांना मदत करण्यासाठी देण्यास तयार असतात, तरीसुद्धा त्याच लोकांकडून नेहमीच मदत न मागण्यासाठी अतिरिक्त स्वयंसेवक शोधणे चांगले. ते भयानक वाटू शकते, परंतु स्वयंसेवक भरतीत यशस्वी होण्याचे अनेक मार्ग आहेत.

पायऱ्या

भाग 1 एक भरती तयार करा

1. 
   

   
   स्वयंसेवकाचे नियम लिहा. एक छोटी संस्था पास होऊ शकते, परंतु बर्‍याच संस्था अशा प्रकारचे दस्तऐवज लेखी ठेवण्यास प्राधान्य देतात. एखादी छोटी आणि सोपी गोष्ट लिहा जेणेकरून आपली टीम आणि स्वयंसेवक सहजपणे त्याचा संदर्भ घेऊ शकतील. आपले संभाव्य स्वयंसेवक हे या प्रकारचे पहिले दस्तऐवज नसतील परंतु आपले स्वयंसेवक वापरण्यात आपले लक्ष्य आणि रणनीती लक्ष्य करण्यास मदत करतील. पुढील विषयांवर चर्चा करा.
   • आपल्या संस्थेत स्वयंसेवकांची भूमिका काय आहे?
   • आवश्यक असल्यास कोण भरती, मुलाखतींचे निरीक्षण करते आणि संभाव्य स्वयंसेवकांच्या गुन्हेगारी रेकॉर्डची तपासणी करते?
   • कोणत्या आधारावर स्वयंसेवकांना वाहतुकीसाठी किंवा इतर खर्चासाठी परतफेड करता येईल?

2. 
   

   
   स्वयंसेवक होण्याचे काय फायदे आहेत ते त्यांना दर्शवा. सर्व भरती साहित्यात स्वयंसेवक सेवेला उजाळा देऊन प्रारंभ करा. आपल्या संस्थेमध्ये काम करणा volunte्या स्वयंसेवकांच्या होणा the्या सकारात्मक परिणामाचे वर्णन करा. एखादे स्वयंसेवक त्यांच्या सीव्ही किंवा विद्यापीठाच्या अर्जावर लिहू शकेल अशा मनोरंजक प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक अनुभवाचा उल्लेख करा. जर स्वयंसेवकांना अधिक जबाबदा .्यासह भूमिका घेण्याची किंवा पगाराची कर्मचारी होण्याची संधी असेल तर भरती करण्याच्या आधारावर त्याचा उल्लेख करा.

3. 
   

   
   
   
   अपेक्षित कार्याचे स्पष्ट वर्णन करा. शक्य असलेल्या विशिष्ट भूमिकांना नावे द्या. क्लियरर क्वालिफायर जेवण वितरक किंवा बेड आणि शॉवर संयोजक अस्पष्ट अटींपेक्षा आपल्याला आकर्षित करण्याची शक्यता जास्त असते निवारा येथे स्वयंसेवक . जर भूमिका असामान्य किंवा विशिष्ट असेल तर आपण शोधत असलेल्या खास कौशल्यांचे वर्णन करा.

4. 
   

   
   पात्रता आणि आवश्यक वेळेबद्दलच्या समस्यांना प्रतिसाद द्या. भरती करताना, अनुभवाच्या अपेक्षांबद्दल स्पष्ट बोला (काहीही आवश्यक नसले तरीही), जेणेकरून कोणत्याही संभाव्य स्वयंसेवकांना असे वाटेल की ते पुरेसे पात्र नाहीत. आपल्या संभाव्य स्वयंसेवकांना ते प्रशिक्षण घेतील आणि त्यांना जे काम करावे लागेल त्यांना विशिष्ट पात्रतेची आवश्यकता नाही असे सांगून त्यांना धीर द्या. दिवसभर किंवा आठवड्यातून फक्त दोन तास असो की प्रत्येक स्वयंसेवकांकडून आपण अपेक्षा केलेल्या स्वयंसेवकांच्या वेळेस त्यांना कळवा.

5. 
   

   
   
   
   आपल्या समोर असलेल्या लोकांच्या वेगवेगळ्या प्रकारांनुसार आपले समायोजित करा. वेगवेगळ्या प्रकारच्या स्वयंसेवकांचे लक्ष वेधून घ्या, खासकरुन जर त्यांना ज्या सेवेची मागणी केली जाते त्या समुदायातील सदस्यांशी संपर्क साधायचा असेल तर. अशा प्रकारच्या सांस्कृतिक अडथळ्यांवर मात करण्याच्या रणनीतीचा विचार करा ज्या कदाचित विशिष्ट प्रकारच्या स्वयंसेवकांना आपल्या आवाहनाला प्रतिसाद देण्यापासून रोखतील. आपण आपल्या सर्व मोठ्या प्रमाणात भरती करण्याच्या क्रियाकलापांचा विचार करू शकता किंवा आपण संबोधत असलेल्या प्रेक्षकांच्या आधारे भिन्न तयार करू शकता.
   • ज्येष्ठांना त्यांची प्रगत कौशल्ये वापरण्याची संधी द्या आणि त्यांना मोठ्या प्रिंटमध्ये लेखी सामग्री द्या.
   • लोकसंख्येचा एक मोठा भाग फ्रेंच व्यतिरिक्त इतर भाषा बोलणार्‍या क्षेत्रांना संबोधित करता तेव्हा आपण आपले भाषांतर करू शकता.
   • जर तेथे निवड प्रक्रिया असेल तर हे स्पष्ट करा की फॉर्म आपल्या कौशल्याची योग्य स्थितीशी जुळवण्यासाठी डिझाइन केले आहे, आपल्याला काही गटातून वगळण्यासाठी नाही.

भाग 2 भरती स्वयंसेवक

1. 
   

   
   लोकांकडे वैयक्तिकरित्या संपर्क साधा. आमने-सामने भरती ही एक समाधान असते जी आपल्याला सर्वात यशस्वी करते. हे फक्त भरती धोरण म्हणून व्यावहारिक नसते, कारण स्वयंसेवकांना एकामागून एक मिळविण्यात वेळ लागतो, परंतु मित्र, कुटुंब, शेजारी आणि मित्रांसह वापरण्याची ही एक उत्तम रणनीती आहे. कार्यालय सहकारी

2. 
   

   
   इंटरनेट वापरा Idealist.org, VolunteerMatch.org किंवा Vivastreet सारख्या साइटवर रिक्रूटमेंट टीपा पोस्ट करा. जर आपली संस्था सोशल मीडियावर उपस्थित असेल तर छान चित्र किंवा मजेदार चित्रे आणि स्वयंसेवकांच्या कार्याशी संबंधित कथा पोस्ट करून नवीन स्वयंसेवक शोधा.

3. 
   

   
   कागदाच्या वर्तमानपत्रांवर, रेडिओवर आणि दूरदर्शनवर पाठवा. स्थानिक रेडिओ स्टेशन किंवा टीव्ही चॅनेलमधील जाहिरात पास करण्याचा एक स्वस्त मार्ग असू शकतो. स्थानिक वृत्तपत्रात, या संस्थेतील आपल्या कार्याबद्दल आणि आपल्या अलीकडील यशाबद्दल लेख लिहून सुचवा, जाहिरातींसाठी पैसे देण्यापेक्षा हे अधिक प्रभावी असू शकते.

4. 
   

   
   पोस्टर्स आणि फ्लायर्स तयार करा. आपल्या संस्थेचे कार्य आणि आपली संपर्क माहिती दर्शविणारी सकारात्मक कथा आणि फोटो समाविष्ट करा. त्यांना मानक आकाराच्या कागदावर मुद्रित करा, कारण काही प्रदर्शन बोर्ड मोठ्या आकारांना परवानगी देत ​​नाहीत. आपली पोस्टर्स आसपासच्या घरे आणि स्थानिक व्यवसायांवर त्यांची परवानगी विचारत पोस्ट करा.
   • एखादी स्थानिक मुद्रित दुकान एखाद्या चांगल्या कारणासाठी असल्यास आपल्याला ही सेवा देऊ शकते किंवा ती आपल्याला सूट देऊ शकते.
   • आपली संस्था आधीपासूनच तुलनेने परिचित असेल तेव्हा पोस्टर्स अधिक प्रभावी असू शकतात. इतर बर्‍याच जाहिरातींपेक्षा जास्त वेळ ते देखील फिरतात, जर आपल्याला येत्या आठवड्यात स्वयंसेवकांची आवश्यकता असेल तर ते अधिक उपयुक्त बनतील.

5. 
   

   
   स्थानिक कार्यक्रमांमध्ये भाग घ्या. स्थानिक कार्यक्रमात टेबल सेट करण्याची परवानगी विचारा, उदाहरणार्थ परेड किंवा जॉब फेअरमध्ये. एक किंवा दोन पात्रांना टेबल पाळण्याच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास सांगा आणि त्यांना कागदाची कागदपत्रे द्या म्हणजे लोक त्यांना घरी घेऊन जाऊ शकतील.

6. 
   

   
   स्थानिक पातळीवर काही संशोधन करा. स्वयंसेवकाची गरज व्यक्त करण्यासाठी शेजारी, धार्मिक संस्था, शाळा आणि युवा संघटना ही उत्कृष्ट जागा आहेत. समुदायाच्या नेत्यांना आपल्या वतीने घोषणा करण्यास सांगा किंवा आपण जेव्हा एखादे सादरीकरण करू शकाल तेव्हा वेळ द्या.
   • घोषणा किंवा सादरीकरणाच्या दरम्यान आपण कागदाची कागदपत्रे सोपू शकता.

भाग 3 स्वयंसेवकांचे व्यवस्थापन

1. 
   

   
   24 तासांच्या आत उमेदवारांना प्रतिसाद द्या. आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी संभाव्य स्वयंसेवक कोणतीही पद्धत वापरतात, आपण नेहमीच 24 तासांत उत्तर दिले पाहिजे. आपण जितका जास्त वेळ उत्तर देण्यासाठी घ्याल तितक्या कमीतकमी आपल्याला प्रस्तावात रस असेल.

2. 
   

   
   संभाव्य स्वयंसेवक गेज करा. जरी आपल्याला स्वयंचलितपणे एक स्वयंसेवक शोधण्याची आवश्यकता आहे कोण आळशी उभे आहे तुमची समस्या सुटणार नाही. खरोखर मदत करू इच्छित लोकांना भाड्याने द्या. मुलाखतीदरम्यान प्रत्येक स्वयंसेवकाकडे पहावे लागत नसले तरीही आपण प्रत्येक अर्जास असे मानले पाहिजे की आपण नवीन कर्मचारी शोधत आहात, विशेषत: जेव्हा आपण खालील पदांसाठी स्वयंसेवकांची भरती करता.
   • समाजातील सदस्यांशी संवाद साधणारे स्वयंसेवक आपल्या संस्थेचे प्रतिनिधी म्हणून पाहिले जातील आणि त्यांनी आपल्या संस्थेद्वारे चालवलेल्या मूल्यांचे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. प्रत्येक उमेदवाराने असुरक्षित लोकांशी संपर्क साधला असल्यास ते तपासण्याची शिफारस केली जाते.
   • जे स्वयंसेवक मशीन वापरतात किंवा पैशाचा उपयोग करतात त्यांनी गुन्हेगारी रेकॉर्ड तपासणी करून देखरेखीचे प्रशिक्षण घेणे आवश्यक आहे.

3. 
   

   
   विनामूल्य अन्नासह बैठक आयोजित करा. अभिमुखता आणि सादरीकरण संमेलनात स्वयंसेवा करण्यास इच्छुक असलेल्या लोकांना आमंत्रित करा जेथे ते काहीतरी खाऊ शकतात. चांगली छाप पाडण्याचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या उमेदवारांना विनामूल्य लंच किंवा नाश्ता देणे.

4. 
   

   
   कराराची तयारी करण्याचा विचार करा. जर आपण दीर्घकालीन स्वयंसेवकांचा शोध घेत असाल तर आपण त्यांना विशिष्ट कालावधीसाठी वचनबद्ध होण्यापूर्वी करारावर स्वाक्षरी करण्यास सांगू शकता. ध्येय हे आहे की जर एखादा पगार न मिळालेला स्वयंसेवक गेला तर त्याला शिक्षा करणे हे नाही, परंतु जर ते निघून गेले तर त्याची बदली शोधण्याची जबाबदारी त्याने स्वीकारली आहे हे सुनिश्चित करणे.
   • जर एखाद्या स्वयंसेवकांना अद्याप भाड्याने घ्यायचे आहे याची खात्री नसल्यास आपण निर्णय घेण्यापूर्वी तिला एक किंवा दोन वेळा परवानगी देऊ शकता.

5. 
   

   
   आपल्या स्वयंसेवकांच्या वेळेसह आणि कौशल्यांमध्ये लवचिक रहा. स्वयंसेवकांना आपल्या प्रोग्रामच्या मर्यादेत, त्यांना अनुकूल असलेले तास निवडू द्या. आपल्या स्वयंसेवकांपैकी एखाद्याकडे असे कौशल्य आहे जे आपल्या संस्थेस उपयुक्त ठरेल असे आपल्याला आढळल्यास, मूळ योजनेचा भाग नसला तरीही त्यांना सेवा देण्याची संधी द्या. उदाहरणार्थ, एखादा स्वयंसेवक आपल्या संस्थेची वेबसाइट अद्यतनित करण्यात किंवा पार्टीमध्ये संगीत प्ले करण्यात आपली मदत करू शकेल.

6. 
   

   
   स्वयंसेवकांना पास करण्यास सांगा. आपली स्वयंसेवकांची प्रथम टीम एका उत्कृष्ट भरती साधनात बदलू शकते. जेव्हा पुढचा स्वयंसेवक अर्ज येतो तेव्हा आपले वर्तमान आणि मागील स्वयंसेवक त्यांच्या आवडीने त्यांचे मित्र आणि त्यांच्या समुदायातील इतर सदस्यांपर्यंत हा संदेश पोहोचवू शकतात. जर शक्य असेल तर प्रत्येक स्वयंसेवकांच्या मदतीबद्दल वैयक्तिकरित्या आभार माना, आपल्या संस्थेसह वचनबद्धता आणि सकारात्मक संगती निर्माण करण्यासाठी.