आपला वेळ प्रभावीपणे कसा आयोजित करावा

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 आपल्या काळाच्या सद्य व्यवस्थापनाचे मूल्यांकन करा
• भाग 2 व्यत्यय टाळणे
• भाग 3 आपला वेळ प्रभावीपणे वापरत आहे

प्रत्येकाने कुणालाही अशी तक्रार ऐकली आहे की दिवसात पुरेसे तास नसलेले कार्य करण्याची गरज आहे. आपला वेळ आयोजित करण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी काही मूलभूत टिपा आपल्याला आपला बराच वेळ घेण्यास मदत करतात. आपला वेळ प्रभावीपणे कसा व्यवस्थापित करायचा हे शिकून आपण आणखी बर्‍याच गोष्टी साध्य करण्यात सक्षम व्हाल.

पायऱ्या

भाग 1 आपल्या काळाच्या सद्य व्यवस्थापनाचे मूल्यांकन करा

1. 
   

   
   आपल्या दैनंदिन कार्याचे निरीक्षण करा. आपण दररोज काय करता ते पहा आणि आपण आपला वेळ घालविण्याच्या भिन्न पद्धती लक्षात घ्या. जेव्हा आपण त्या दिवसाची तुलना कराल तेव्हा आपण किती वेळ वाया घालवत आहात हे पाहून आपण आश्चर्यचकित व्हाल.
   • अधिक निरर्थक क्रियाकलाप लक्षात ठेवण्यास विसरू नका, उदाहरणार्थ आपण आपला नाश्ता तयार करता तेव्हा, आपण घरकाम करता तेव्हा, आपण शॉवर करता तेव्हा इ.

2. 
   

   
   आपल्या सर्व क्रियाकलाप एका नोटबुकमध्ये लिहा. एकदा आपण आपल्या सर्व क्रियाकलापांचे निरीक्षण केले आणि आपण त्या करण्यात किती वेळ घालवला याचा अंदाज घेतल्यानंतर ते एका नोटबुकमध्ये लिहा. सर्व माहिती समान नोटबुकमध्ये ठेवा, कारण आपण एकाच पृष्ठावरील सर्व गोष्टी पाहिल्यास आपण पुन्हा पुन्हा पुन्हा नमुना आणि वेळ गमावल्यास सहजपणे ओळखण्यास सक्षम व्हाल.
   • काहीही लक्षात ठेवा आणि नोटबुकमधील प्रत्येक प्रविष्टी स्पष्टपणे लक्षात घ्या. एकाच प्रविष्टीमध्ये स्वतंत्र प्रसंगांचे गट करू नका, किरकोळ कामांना कमी लेखू नका आणि आपला दिवस कसा खाली पडतो हे मूल्यांकन करताना अचूक वेळा लिहा.
   • काही क्रियाकलापांना श्रेणींमध्ये गटबद्ध करणे उपयुक्त ठरू शकते. उदाहरणार्थ, आपल्याला निळे घरकाम, रेड वर्क क्रियाकलाप आणि काळ्या छंदांवर कदाचित लक्ष असेल. आपण आपला वेळ कसा घालवाल हे दृश्यात्मकतेमुळे हे आपल्याला मदत करेल.

3. 
   

   
   
   
   आपला वेळ मूल्यांकन करा. आपण काही तास न करता काही वेळ घालवित आहात? दोन तास कुठे खायचे हे ठरवण्यासाठी? इंटरनेट सर्फ करण्यासाठी आठ तास? आपण आपला वेळ कसा घालवला आणि कोणत्या क्रियाकलापांची आवश्यकता आहे आणि कोणत्या क्रियाकलापांची आवश्यकता नाही हे निर्धारित करणारे टेम्पलेट्स शोधा.
   • आपण स्वत: वर नियंत्रण नसल्यामुळे आपण वेळ गमावत आहात? आपण रात्री बर्‍याचदा गोष्टी ठेवता? आपण खूप जास्त जबाबदारी स्वीकारता? आपण आपला वेळ कसा घालवतो याचे मूल्यांकन करत असताना हे प्रश्न स्वत: ला विचारावेत.
   • आपण कदाचित समजून घ्याल की आपण आपला दिवस अशा प्रकारे विभाजित करा ज्याचा अर्थ नाही. उदाहरणार्थ, अर्ध्या तासासाठी परत जाण्यापूर्वी दहा मिनिटे बिनमहत्त्वाची कामे करण्यापूर्वी अर्धा तास काम करणे शहाणपणाचे ठरणार नाही. जर आपण एका तासासाठी काम केले आणि नंतर कमी महत्त्वाच्या गोष्टींची काळजी घेतली तर आपण अधिक केंद्रित आणि उत्पादक असाल.
   • आपण आपली कार्ये तोडून ते सोडविणे चांगले. ही पद्धत आपल्याला एका कामावर लक्ष विचलित न करता विशिष्ट प्रमाणात वेळ वाटप करण्यास सांगते.

4. 
   

   
   
   
   Mentsडजस्टमेंटचा विचार करा. आपल्या वेळेत आपण काय करीत आहात हे आपल्याला आता ठाऊक आहे, आपल्या वेळापत्रकात सक्रिय समायोजित करणे प्रारंभ करा. आपण कमी करू शकत नाही असे क्षेत्र ओळखत असल्याचे सुनिश्चित करा. असे नाही कारण आपण वाया घालवलेल्या वेळेवर काहीतरी खूप वेळ लागतो.

5. 
   

   
   काय चुकले आहे ते शोधा. जर आपण दिवसाची तीन तास कामाची कागदपत्रे पाठवत असाल तर आपण या गतिविधीवर जितका वेळ घालवाल ते कमी करण्यास सक्षम असण्याची शक्यता कमी आहे. तथापि, आपण चार किंवा पाच कर्मचार्‍यांना नोकरी दरम्यान पाठविल्यास आपण या क्रियाकलापात घालवलेले वेळ कमी करण्यास सक्षम होऊ शकता.

6. 
   

   
   आपल्या सवयी बदला. आपला वेळ व्यवस्थापित करण्यात कोणतीही समस्या असल्यास नेहमीच एक तोडगा निघतो. एकदा आपण आपला वेळ वाया घालवण्याचा वेळ किंवा आपला वेळ घालवण्याचा मार्ग सापडला की आपल्याला वेळ व्यवस्थापनाच्या सवयी बदलण्यासाठी एकत्रित प्रयत्न करणे आवश्यक आहे.
   • जर आपण घरकामासाठी किंवा खाण्याची तयारी करण्यात बराच वेळ घालवत असाल तर घरकाम करणारा किंवा स्वयंपाकी म्हणून घेण्याचा विचार करा. काही लोकांसाठी त्यांचा वेळ त्यांच्या पैशांपेक्षा अधिक आहे.
   • आपण आपल्या दिवसाचा एक चांगला भाग इंटरनेटवर निष्क्रीयपणे सर्फ करण्यात घालवू शकता. आपण त्याऐवजी कार्य केले पाहिजे किंवा काहीतरी केले पाहिजे तेव्हा आपण विशिष्ट साइट्स किंवा सामाजिक नेटवर्कवर आपला प्रवेश प्रतिबंधित करू शकता.

भाग 2 व्यत्यय टाळणे

1. 
   

   
   आपल्या आयुष्यातील अडथळे ओळखा. चांगल्या वेळ व्यवस्थापनासाठी सतत विचलित करणे हा सर्वात मोठा धोका आहे. आपल्याला कोणत्या क्रियाकलापांमध्ये किंवा कोणत्या व्यक्तींचा आपला वेळ वाया घालवायचा आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. एखादा मित्र जो बोलणे कधीच थांबवत नाही किंवा दोषी नोकरीमुळे जो आपल्याला आपल्या नोकरीपासून दूर नेतो, आपला वेळ वाया घालविणारी कोणतीही गोष्ट टाळण्यासाठी आपल्याला मार्ग शोधण्याची आवश्यकता आहे.
   • इच्छित परिणाम न देणा something्या अशा गोष्टीवर आपण बराच वेळ घालवला तर कदाचित आपल्या आयुष्यातील ही एक अडचण आहे ज्या आपण टाळली पाहिजे.
   • जर आपण एखाद्या कार्यालयात काम करत असाल तर कदाचित आपण आपल्या बर्‍याच सहका .्यांना विचलित म्हणून विचार कराल. जेव्हा आपल्याकडे काही करण्याची गरज असेल तेव्हा अनावश्यक संभाषणे टाळा. तथापि, हे विसरू नका की ऑफिसमधील आपली वृत्ती आपल्या कारकिर्दीच्या प्रगतीसाठी तितकीच महत्त्वाची आहे कारण आपल्या वेळेचे व्यवस्थापन कौशल्य आहे, म्हणूनच आपण वाईट होऊ नये.

2. 
   

   
   फोनवर दीर्घ संभाषणे टाळा. जर आपण फोनवर लटकत बराच वेळ घालवला तर आपल्याला आपल्या संभाषणाच्या सवयी समायोजित करण्याची आवश्यकता असू शकते. बहुतेकदा, आपण टेलिफोन चर्चेऐवजी समोरासमोर वेगवान परिणाम प्राप्त करू शकता, म्हणूनच आपल्याला लाइनवर लटकण्यात घालवलेल्या वेळेस कमी करणे आवश्यक आहे.
   • बर्‍याच फोन संभाषणांमध्ये, विशेषत: सुरूवातीस किंवा शेवटी, अनावश्यक किंवा अनावश्यक चर्चा समाविष्ट असतात. लोक फोनवर असतात तेव्हा ते या विषयातून विचलित होतात, म्हणून आपल्याला लक्ष द्यावे लागेल. समोरासमोर होणा meetings्या सभांमध्ये आपल्याला केवळ आपल्या आवडीच्या विषयावर चर्चा करणे अधिक बंधनकारक वाटते. असे घडते कारण जेव्हा आपण आपल्या कॉलरच्या समोर असता तेव्हा तेथे कोणतेही इतर अडथळे नसतात.

3. 
   

   
   इंटरनेटवर जास्त वेळ घालवू नका. आवश्यक कार्ये पूर्ण करण्यासाठी बरेच लोक निव्वळ महत्त्वाचे साधन म्हणून वापरतात. तथापि, असे बरेच लोक आहेत जे निरुपयोगी लेख वाचतात किंवा क्रीडा बातम्या वाचतात किंवा तारे, मांजरी किंवा कुत्र्याच्या पिल्लांचे चित्र पाहतात. आपण इंटरनेट वापरत असताना लक्ष केंद्रित करा. असे प्रोग्राम आहेत जे आपण स्थापित करू शकता जे वेबद्वारे ऑफर केलेले विचलन कमी करण्यात मदत करण्यासाठी विशिष्ट अनुप्रयोग, साइट आणि डोमेन अवरोधित करतात.
   • जेव्हा आपण कशावर तरी लक्ष केंद्रित केले पाहिजे असे समजल्यावर फेसबुक आणि इतर सोशल नेटवर्किंग साइट टाळा.
   • आपण Google वर विविध विषय शोधण्यात बराच वेळ वाया घालवाल. आपण एखाद्या विषयावर द्रुत शोध घेण्याचा विचार करू शकाल आणि हे माहित होण्यापूर्वी आपण नेटच्या खोलीत शोधण्यासाठी तीन तास घालवले.

4. 
   

   
   "त्रास देऊ नका" चिन्ह वापरा. हॉटेलच्या खोल्यांच्या दारात टांगलेले हे चिन्ह तुम्हाला कदाचित ठाऊक असेल. हे कार्यालयात किंवा आपल्या कामाच्या ठिकाणी अगदी प्रभावी असू शकते. आपण राहात असलेल्या हॉटेलमध्ये एक उचलून किंवा जेव्हा आपण आवश्यक असेल तेव्हा आपल्या ऑफिसच्या दाराशी लटकू शकता असे घरी छापून आपण या प्रकारचे चिन्ह निवडू शकता. हे अनावश्यक संभाषणांचे जोखीम टाळण्यास मदत करेल जे आपल्या कामापासून आपले लक्ष विचलित करेल.
   • जर आपण घरी काम करत असाल तर केवळ कामासाठी समर्पित जागा असणे आवश्यक आहे. टीव्ही, टेलिफोन किंवा व्हिडिओ गेम कन्सोलमुळे आपल्या कामातून सहजतेने आपले लक्ष विचलित होऊ शकते म्हणून घराच्या सामान्य भागात कार्य करू नका.

5. 
   

   
   अपरिहार्य अडचणींसाठी वेळ काढा. असे काही विघ्न आहेत जे लोक फक्त टाळू शकत नाहीत. कधीकधी हा आपला बॉस असतो जो आपल्याकडे गोष्टींबद्दल आणि इतरांशी किंवा आपल्या कुटुंबातील एखाद्या जुन्या सदस्याबद्दल चर्चा करण्यासाठी येतो ज्याला साध्या गोष्टींसाठी मदतीची आवश्यकता असते. ही अपरिहार्य अडचण काहीही असो, आपण आगाऊ तयारी केल्यास ते इतर प्रकल्प किंवा आपल्याला आवश्यक असलेल्या क्रियाकलापांमध्ये आवश्यक असलेल्या वेळेत अडथळा आणणार नाहीत.

भाग 3 आपला वेळ प्रभावीपणे वापरत आहे

1. 
   

   
   सर्व काही लिहा. आपल्याला आवश्यक असलेली कामे पूर्ण करण्यासाठी आपल्या स्मरणशक्तीवर अवलंबून राहू नका. आपल्याला करण्यासारखे सर्व काही एकाच ठिकाणी लिहा आणि आपले लक्ष्य साध्य करण्यासाठी या सूचीचा सल्ला घेण्यासाठी सदैव तयार राहा.
   • जरी प्रश्नातील कार्य आपल्याला किरकोळ किंवा दुय्यम वाटत असले तरी ते लक्षात घ्या. आपले कॅलेंडर "कॉल जॉन", "नफा मार्जिनसाठी पहा" किंवा "एखाद्याला बॉसला पाठवा" यासारख्या छोट्या टिप्पण्यांनी भरलेले असावे.
   • दिसून येणार्‍या कार्ये लक्षात घेण्यासाठी आपल्याकडे सतत एक नोटबुक ठेवा. आपल्याला वाटते की आपण त्यांना नंतर लिहायला आठवाल, परंतु आपण हे करणार नाही.

2. 
   

   
   कॅलेंडर वापरा. आपल्याला व्यवस्थापित करण्यात मदत करणार्‍या आपल्या साधनांमध्ये एक साधी कॅलेंडर जोडून आपण आपला वेळ अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करू शकता. नवीन डेडलाइन, गृहपाठ किंवा मीटिंग्ज आपल्या वेळापत्रकात जोडेल तेव्हा लिहा. पुढे काय आहे हे शोधण्यासाठी आपल्या कॅलेंडरचे पुन्हा वाचन करण्यासाठी प्रत्येक सकाळी वेळ द्या.

3. 
   

   
   जास्त काम करणे टाळा. एकाच वेळी बर्‍याच प्रकल्पांसाठी किंवा बर्‍याच गोष्टींसाठी जबाबदार राहणे टाळण्यासाठी आपले वेळापत्रक आयोजित करा. आपल्याकडे वेळ असल्याची खात्री करण्यासाठी काहीही स्वीकारण्यापूर्वी आपले कॅलेंडर तपासा. हे आपल्याला व्यवस्थित राहण्यास आणि आपल्या कॅलेंडरकडे नियमित दृष्टीक्षेप ठेवण्यास मदत करेल.

4. 
   

   
   विक्षेप दूर करा. विचलित होऊ शकणारे घटक किंवा आपले ध्येय विसरून जाण्यासाठी किंवा उशीर होऊ शकेल अशा घटकांना दूर करून आपला वेळ उत्पादक पद्धतीने आयोजित करा. तुम्ही ज्या कक्षात अभ्यास केला आहे किंवा बिले भरल्या आहेत त्या खोलीपासून दूर टीव्ही आणि गेम कन्सोल ठेवा आणि केवळ त्या आधी केल्या पाहिजेत अशा गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी आणि नंतर छंद ठेवण्यासाठी.

5. 
   

   
   आपली कार्ये आयोजित करा. प्रथम काही महत्त्वपूर्ण किंवा तातडीची कामे करण्यासाठी स्वत: ला आयोजित करून आपला वेळ कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करा. आपल्या कॅलेंडरमध्ये ते एका विशिष्ट रंगाच्या चिन्हकासह हायलाइट करून किंवा स्टिकर ठेवून नोंद घ्या. या अत्यावश्यक क्रियाकलापांची काळजी घेण्यासाठी स्वत: ला त्यास पुरेसा वेळ द्या, त्यानंतर प्रथम काम पूर्ण केल्यावर कमी अत्यावश्यक उपक्रमांवर कार्य करा.
   • आपली प्राधान्यक्रम वेळोवेळी बदलण्यात अजिबात संकोच करू नका. अशा काही गोष्टी आहेत ज्या शेवटच्या क्षणी दिसू शकतात आणि त्या त्वरीत आपल्याकडे लक्ष देण्याची मागणी करतात. आपण जे करत आहात ते करणे आपल्याला थांबवावे लागेल आणि काहीवेळा शेवटच्या मिनिटाच्या क्रियाकलापावर आपली उर्जा आणि वेळ पुन्हा फोकस करावा लागेल. फक्त खात्री करा की हे बर्‍याचदा होत नाही.
   • जर आपण हे जाणवले की आपण दिवसा आपल्या प्राधान्यक्रमांची पुन्हा व्यवस्था करीत असाल तर काहीतरी चूक आहे. जरी आपल्याला वेळेच्या वापरामध्ये किरकोळ समायोजनांची अपेक्षा करायची असेल, तरीही आपणास सतत बदल करावे लागतील, असे होऊ शकते कारण आपण सुरवातीपासूनच आपल्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थित आयोजन केले नाही.

6. 
   

   
   वास्तववादी व्हा. आपली प्रत्येक कार्ये पूर्ण करण्यासाठी स्वत: ला वास्तविक वेळ द्या. एखादी क्रियाकलाप पूर्ण होण्यास अर्धा तास ते एक तास लागतील असे आपल्याला वाटत असल्यास, स्वत: ला एक तास द्या. एखादी क्रियाकलाप किती वेळ घेईल याबद्दल वास्तववादी राहून आपण जास्त प्रमाणात किंवा उशीरा होण्याचे टाळता.
   • उपचार हा उपचार करण्यापेक्षा नेहमीच चांगला असतो आणि आपल्या गरजेपेक्षा जास्त वेळ देतो. जर आपण यापूर्वी आपले कार्य समाप्त केले तर आपण पुढील कार्याकडे जाऊ शकता, जे आपल्या उत्पादकतावर परिणाम करू नये.

7. 
   

   
   मूलभूत उपक्रम आयोजित करा. जेवण किंवा शॉवर सारख्या मूलभूत क्रियाकलापांसाठी आपल्याला लागणारा वेळ मोजणे विसरू नका. हे आपणास नैसर्गिक वाटेल परंतु आपण त्यांना विसरला नाही किंवा उशीर होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी आपल्या इतर क्रियाकलापांमध्ये वेळ घालवणे महत्वाचे आहे.

8. 
   

   
   स्मरणपत्रांची एक प्रणाली वापरा. आपल्‍याला महत्त्वाची कामे आणि अंतिम मुदती लक्षात ठेवण्‍यात मदत करण्यासाठी आपल्या वेळापत्रक व्यतिरिक्त एक साधी स्मरणपत्रे सिस्टम सेट करा. दिवसा काहीतरी करणे किंवा एखादी क्रियाकलाप आखण्याची आठवण ठेवण्यासाठी आपल्या फोनवरच्या पोस्टचा किंवा सूचनांचा वापर करा. ही प्रणाली आपल्याला काहीही विसरणार नाही.
   • आपल्याला काय करावे लागेल हे लक्षात ठेवण्यासाठी इतरांवर विसंबून राहू नका. आपण कदाचित स्वतःला विसराल त्याप्रमाणे ते कदाचित आपल्याला विसरतील.
   • आपल्याकडे काहीतरी महत्त्वाचे असल्यास, बरेच स्मरणपत्रे आयोजित करा. आपण पोस्ट-पोस्टकडे दुर्लक्ष करू शकता किंवा फोनवरील इशारा.

9. 
   

   
   मदतीसाठी विचारा. एखाद्यास आपली मदत करण्यास सांगा किंवा आवश्यक असल्यास सोपी कार्ये सोपवा. आपण स्वत: वर गर्व घेतल्यास आणि एखाद्याला घराच्या कामात मदत करणे किंवा आपण व्यस्त असताना रात्रीचे जेवण तयार करणे यासारखी साधी कामे करण्यास सांगितले तर आपण आपले वेळापत्रक व्यवस्थापित करण्यात स्वत: ला मदत कराल.
   • आपली जबाबदारी पात्र लोकांकडे सोपविण्याची खात्री करा. प्रश्नातील कार्य पूर्ण करणे पुरेसे नाही, आपणास हे देखील चांगले करावे अशी तुमची इच्छा आहे.
   • आपल्या सहकार्‍यांकडून सतत मदत मागण्याची सवय घेऊ नका. हे दर्शविते की आपला वेळ कसा व्यवस्थापित करायचा हे आपल्याला माहित नाही. आपण आळशी आणि निर्जीव व्हाल.

10. 
    

    
    आपली उत्पादनक्षमता मूल्यांकन करा. वेळोवेळी, एक पाऊल मागे घेणे आणि आपण काय साध्य केले, आपल्या कार्यप्रदर्शनाची गुणवत्ता आणि आपल्याला लागणार्‍या वेळेचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. आपल्या कार्याचे आणि आपल्या जीवनाचे या पैलूंबद्दल जाणीव करून, आपण आपल्या वेळापत्रकात आणि आपल्या दैनंदिन सवयींमध्ये बदल करण्यास सक्षम व्हाल जे आश्चर्यकारकपणे प्रभावी परिणाम देईल.

11. 
    

    
    स्वत: ला पुरस्कृत. जर तुम्ही खूप कष्ट केले किंवा जास्त काम केले तर तुम्ही थकल्यासारखे टप्प्यावर पोहोचेल आणि अगदी सोप्या कामांवरही लक्ष केंद्रित करणे तुम्हाला अवघड जाईल. मग आपण जे काही केले ते साजरे करण्यासाठी आपल्यास वेळोवेळी एक क्षण काढावा लागेल आणि आपल्यावर खरोखर प्रेम असलेल्या गोष्टींनी स्वत: ला बक्षीस द्या.
    • आपण आपला मोकळा वेळ मौजमजा करण्यात घालवत असल्याचे सुनिश्चित करा. फोन बंद करा आणि आपल्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यास टाळा. आपण काम आणि आनंद मिसळल्यास, आपण स्वत: चा आनंद घेणार नाही आणि आपण थकवा जमा कराल.
    • आपण सोमवार किंवा शुक्रवार काम करत असल्यास, शनिवार व रविवार विश्रांती घ्या. आपण एकाच प्रकल्पावर ब्रेक न लावता फक्त तीन महिने काम केले असेल तर एकदा आपण पूर्ण केल्यावर थोडी सुट्टी घ्या.