Google पत्रक कसे वापरावे

सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 एक स्प्रेडशीट उघडा
• भाग 2 Google पत्रके वापरणे
• भाग 3 स्प्रेडशीट जतन आणि सामायिक करा

एक्सेलसह मायक्रोसॉफ्ट प्रमाणेच, Google 6 जून 2006 पासून एक स्प्रेडशीट उत्पादन देत आहे. ही सुरुवातीस मर्यादित संख्येच्या वापरकर्त्यांसाठी वापरली जाणारी एक चाचणी आवृत्ती आहे, परंतु Google ने ती दुय्यम कार्य म्हणून प्रत्येकासाठी उपलब्ध करुन दिली. गूगल डॉक्स शेवटी, Google पत्रके मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या सरलीकृत आवृत्तीसह भिन्न वेब-सक्षम वैशिष्ट्यांसह दिसतात (जसे की सहकार्यात सुलभता) जे त्याचा वापर सोपी आणि अंतर्ज्ञानी करते.

पायऱ्या

भाग 1 एक स्प्रेडशीट उघडा

1. Google पत्रक वर जा. आपल्याला या पृष्ठावरील अनुप्रयोग आढळेल. दुसरा पर्याय म्हणजे आपल्या मुख्यपृष्ठावर आपल्या स्क्रीनच्या वरील उजव्या बाजूला असलेल्या ग्रिड मेनूवर क्लिक करणे, आपले जीमेल खाते किंवा Google शोध परिणामांसह कोणतेही अन्य पृष्ठ. निवडा दस्तऐवज मेनूमध्ये नंतर वरच्या डाव्या कोपर्‍यातील 3 आडव्या रेखांवर क्लिक करा. पत्रके वरुन दुसरा पर्याय असावा आणि आपल्याला त्यावर फक्त क्लिक करावे लागेल. शेवटी, आपण ड्रॉप-डाउन मेनूवर क्लिक करून Google ड्राइव्हवरील स्प्रेडशीटवर प्रवेश करू शकता माझा ड्राइव्ह आणि निवडत आहे पत्रके उपलब्ध पर्यायांपैकी एक.

2. 
   

   
   नवीन स्प्रेडशीट उघडा. उपशीर्षक एक स्प्रेडशीट तयार करा, Google स्प्रेडशीटचे भिन्न मॉडेल ऑफर करेल. सर्वात मूलभूत पर्याय म्हणजे रिक्त पत्रक, परंतु आपण बजेट, कॅलेंडर किंवा अन्य कार्यपत्रके तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले टेम्पलेट देखील निवडू शकता. इतर स्प्रेडशीट मॉडेल्स पाहण्यासाठी क्लिक करा अधिक .

3. 
   

   
   
   
   आपल्या स्प्रेडशीटचे नाव बदला. नवीन स्प्रेडशीटच्या डावीकडील डावीकडे, आपल्याला दिसेल अशीर्षकांकित वर्कशीट तिर्यक मध्ये. आपल्या स्प्रेडशीटचे नाव बदलण्यासाठी, यावर क्लिक करा, आपण वापरू इच्छित असलेल्या शीर्षकांसह त्यास बदला आणि नंतर क्लिक करा ⏎ परत.

4. 
   

   
   आपल्या संगणकावर विद्यमान स्प्रेडशीट उघडा. उपलब्ध टेम्पलेटच्या सूचीच्या खाली, आपल्याला विद्यमान मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल आणि Google पत्रक दस्तऐवजांची यादी दिसेल. हे विभागात आधीपासूनच संग्रहित केलेली कागदपत्रे आहेत माझा ड्राइव्ह Google डॉक्स वरुन आपणास नसलेले एखादे स्प्रेडशीट उघडायचे असल्यास माझा ड्राइव्हआपल्या स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला फोल्डरच्या रूपातील चिन्हावर क्लिक करा (फाईल निवडण्याचे साधन उघडा आपण आपल्या माउसने या पर्यायावर फिरता तेव्हा प्रदर्शित होईल). पर्याय आयात अगदी उजवीकडे आहे आणि आपण आपल्या संगणकावरून फायली ड्रॅग करू शकता किंवा फोल्डर सूचीमधून एक फाइल निवडू शकता.

भाग 2 Google पत्रके वापरणे

1. 
   

   
   
   
   पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये डेटा प्रविष्ट करा. आपण पंक्ती किंवा स्तंभांच्या पहिल्या सेलवर लेबल लावू शकता आणि उर्वरित डेटापासून वेगळे करण्यासाठी मूळ सेलची ई ठळक करू शकता. स्तंभ अ ते झेड पर्यंत आहेत आणि पंक्ती 1 ते 1000 पर्यंत आहेत.
   • आपण पत्रक खाली स्क्रोल करून आणि क्लिक करून अधिक ओळी जोडू शकता जोडा ई च्या फील्डनंतर "खालीून रेषा" दर्शवितात. या क्षेत्रात आपण आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये जोडू इच्छित असलेल्या पंक्तींची संख्या टाइप करा.

2. 
   

   
   पंक्ती आणि स्तंभ समायोजित करा. संपूर्ण ओळी हाताळण्यासाठी (हटवा, लपवा, कॉपी करा आणि पेस्ट करा इ.), आपण लाइन नंबरवर उजवे-क्लिक करू शकता आणि आपल्याला दिसणार्‍या मेनूमध्ये आपण वापरू इच्छित कार्य निवडू शकता. संपूर्ण स्तंभांवर हे करण्यासाठी, आपण स्तंभातील अक्षरावर फिरता तेव्हा दिसत असलेल्या बाणावर क्लिक करा.
   • आपण पंक्ती किंवा स्तंभ क्रमांक किंवा पत्र निवडून नंतर टॅबमध्ये जाऊन हलवू किंवा हटवू देखील शकता संस्करण टूलबारचा.
   • आपण शीटमधील एक सेल निवडून टॅबवर क्लिक करून विशिष्ट ठिकाणी नवीन पंक्ती किंवा स्तंभ जोडू शकता समाविष्ट टूलबारचा. उपलब्ध पर्याय आपल्याला निवडलेल्या सेलच्या उजवीकडे किंवा डावीकडे वर किंवा खाली पंक्ती किंवा स्तंभ घालण्याची परवानगी देतील.

3. 
   

   
   सेल, पंक्ती किंवा स्तंभ स्वरूपित करा. संपूर्ण पंक्ती किंवा स्तंभ स्वरूपित करण्यासाठी, संबंधित क्रमांक किंवा अक्षर निवडा. विशिष्ट सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी, प्रश्न असलेले सेल निवडा. आपल्याला फक्त टॅबवर क्लिक करावे लागेल स्वरूप किंवा टूलबारमधील स्वरूपन पर्यायांपैकी एक निवडण्यासाठी (पोलिस, फॉन्ट आकार, चरबी, तिर्यक, इ.).
   • Longlet स्वरूप आणि टूलबार आपल्याला संरेखन सेट करण्याची आणि सेल, पंक्ती किंवा स्तंभातील ई किंवा डेटा भरण्याची परवानगी देईल.
   • अनेक पेशी (आडव्या किंवा अनुलंब) निवडणे हा पर्याय दर्शवितो मर्ज पादत्राणे मध्ये स्वरूप आणि टूलबारमध्ये.
   • एका सेलमध्ये, पंक्तीमध्ये किंवा स्तंभात संख्या कशा दर्शविल्या जातात हे आपण बदलू शकता. या पर्यायाला समर्पित उपखंड अधोरेखित केले गेले आहे स्वरूप आणि वेगवेगळ्या मार्गांनी (चलन, टक्केवारी इ.) प्रदर्शित करण्यास अनुमती देते. टूलबारमध्ये आपल्याला सामान्यतः वापरले जाणारे विविध स्वरूपन पर्याय तसेच इतर अतिरिक्त स्वरूपनांसाठी एक लहान ड्रॉप-डाउन मेनू देखील सापडेल.

4. 
   

   
   डेटा संयोजित करा. आपण सेलमध्ये, पंक्तीमध्ये किंवा स्तंभांमध्ये संपादन करू इच्छित डेटाची मालिका निवडल्यानंतर आपण टॅबवर क्लिक करून त्या क्रमवारी लावू शकता किंवा फिल्टर करू शकता. डेटा. आपण त्यांचा संदर्भ सुलभ करण्यासाठी डेटाच्या काही श्रेणींना नाव देखील देऊ शकता.

5. 
   

   
   ग्राफिक्स घाला. इतर वापरकर्त्यांना आपला डेटा अधिक चांगल्या प्रकारे समजण्यात मदत करण्यासाठी ग्राफिकल सादरीकरणे उपयुक्त ठरू शकतात. यावर क्लिक करा समाविष्ट आणि आपल्या स्प्रेडशीटमध्ये ग्राफिक्स, प्रतिमा, दुवे, फॉर्म किंवा रेखाचित्र अंतर्भूत करण्यासाठी पर्याय पाहण्यासाठी ड्रॉप-डाउन मेनू खाली स्क्रोल करा.

6. 
   

   
   काही गणिते करा. Google पत्रकांसह गणना करण्याची क्षमता ही त्या पर्यायांपैकी एक आहे जी ती फार उपयुक्त ठरते. पर्याय कार्य टॅबमध्ये आढळू शकते समाविष्ट आणि टूलबारच्या अगदी उजवीकडे. सामान्यत: वापरली जाणारी अनेक फंक्शन्स (एसयूएम, एव्हरेज इ.) तसेच ड्रॉप-डाऊन मेनूच्या तळाशी अधिक फंक्शन्स दाखवण्याचा पर्याय प्रकट करण्यासाठी टूलबार बटणावर क्लिक करा.
   • मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये सापडलेल्या गोष्टींप्रमाणेच गूगल शीट्सचे फंक्शन असतात. आपण एक्सेल ऑफर काय करीत आहात याची परिचित असल्यास आपल्याला पत्रके गुरुत करण्यात कोणतीही अडचण होणार नाही.
   • अधिक अनुभवी वापरकर्ते Google Apps स्क्रिप्ट वापरुन स्वत: ची वैशिष्ट्ये तयार करू शकतात. या पृष्ठावर कसे जायचे याबद्दल आपल्याला एक अधिक संपूर्ण ट्यूटोरियल मिळेल.

भाग 3 स्प्रेडशीट जतन आणि सामायिक करा

1. 
   

   
   आपले स्प्रेडशीट अंतिम करा. Google पत्रक आपले मसुदे स्वयंचलितपणे जतन करते, परंतु आपण आपल्या स्प्रेडशीटचे नाव बदलू किंवा इतर वापरकर्त्यांसह सामायिक करण्यापूर्वी एक प्रत तयार करू शकता. पर्याय पुनर्नेमणूक किंवा एक प्रत तयार करा टॅबमध्ये आढळू शकते फाइल.

2. 
   

   
   आपले स्प्रेडशीट सामायिक करा. बटण शेअर टॅबमध्ये आढळू शकते फाइल आणि आपल्या स्क्रीनच्या उजव्या बाजूस निळ्या बटणाच्या रूपात. सामायिक करा पर्याय निवडा आणि ज्या लोकांना आपण स्प्रेडशीटमध्ये प्रवेश देऊ इच्छित आहात त्यांचे पत्ते प्रविष्ट करा. लक्षात घ्या की एखादा पर्याय आपल्याला इतर वापरकर्त्यांना मंजूर केलेली परवानगी सेट करण्यास अनुमती देतो (संपादित करा, टिप्पणी द्या किंवा फक्त वाचा). आपणास सामायिक दुवा तयार करण्याचा एक पर्याय देखील सापडेल जो आपण अन्य वापरकर्त्यांसाठी स्वतंत्रपणे पाठवू शकता.

3. 
   

   
   आपले स्प्रेडशीट डाउनलोड करा. आपल्या संगणकावर आपल्या स्प्रेडशीटची एक प्रत ठेवायची असल्यास क्लिक करा फाइल नंतर स्वरूपात डाउनलोड करा मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल (.xls) फाइल किंवा पीडीएफ दस्तऐवज म्हणून आपले दस्तऐवज अपलोड करण्यासाठी.

4. 
   

   
   द्वारे आपली स्प्रेडशीट पाठवा. इनलेट फाइलतुम्हाला पर्याय सापडेल संलग्नक म्हणून पाठवा जे आपणास आपले स्प्रेडशीट आपल्या सहयोगकर्त्यांना (ज्यांच्याशी आपण ते सामायिक करण्यास निवडले आहे त्यांना) पाठविण्यासाठी किंवा संलग्नक म्हणून पाठविण्यास अनुमती देईल.

• आपण स्प्रेडशीटमध्ये चार्ट तयार करू शकता परंतु आपण चार्ट किंवा मुख्य सारणीसाठी विजेट देखील तयार करू शकता. गॅझेट्स Google साइट सारख्या दुसर्‍या वेब पृष्ठामध्ये समाकलित केली जाऊ शकतात. वेगवेगळ्या स्प्रेडशीटमधील गॅझेट्स एका पृष्ठात समाकलित करणे सर्व स्प्रेडशीटचे डॅशबोर्ड म्हणून विहंगावलोकन प्रदान करते.